我可以将关系数据导入Excel数据透视表

Question

我有一张床单（让我们以葡萄酒为例）列出我酒窖里的每一瓶葡萄酒，当我买它时，付了多少等等。

有一个专栏用逗号分隔的标签来描述葡萄酒，例如“Fruity，White”。

我已根据该数据创建了一个数据透视表，其描述为过滤列。但是我无法通过“白色”过滤它。我必须找到包含“白色”的所有描述，如“干，白”，“白色，清脆”等。

从RDBMS背景来看，我的自然倾向是将标签放在他们自己的表中，并且对着葡萄酒行，因此每个葡萄酒行的标签行数为零或更多。

我怎么能用它来过滤葡萄酒行呢？

Answer 1

是的，您可以在Excel中执行此操作，并且描述字段可以保留为“Dry，White”等，因为您不需要拆分逗号分隔值。

让我们说Table源包含Description的文本列，Value的数字列和Year Bought的数字列。

使用以下

设置您的支点

• 字段：描述，价值和年份。

• 列标签：年份购买

• 行标签：说明
• 值的总和：值的总和

行标签上有一个下拉标签过滤器 - 单击此按钮，应该有一个选项可以选择标签过滤器。选择此项，然后选择包含。您可以输入说“白色”，它将选择包含白色的所有描述，例如“干，白”，“白色，酥脆”。过滤器包括？表示单个字符，*表示任何字符系列。

有类似的标签过滤器，用“开头”和“结束”以及否定。

我在Excel 2007中尝试了这个，它也应该在2003年运行。我认为在Excel 2003中你甚至可以组合过滤器，例如包含“白色”并且不包含“干”但在2007年我找不到这样做的方法。

Answer 2

请原谅我，如果我说的是显而易见的，但你在这里遇到问题的原因是说明栏不在1NF中，并且Excel数据透视界面不够灵活，不允许基于模式的搜索。 / p>

最简单的选项是将CSV标准化为一系列列，每列代表一个属性 - 一列用于葡萄酒颜色，一列用于甜度，一列用于原产国等等 - 并应用过滤器多列。但是，如果（正如您对问题的评论所示）葡萄酒是您真实问题的隐喻，您可能无法重新审视源数据的设计。

另一种可能是使用宏（或数据库查询 - 我不清楚你是否已经实现了标记系统）来预先过滤数据透视表的源表上的输入数据要搜索的标记值，然后根据该数据重新刷新数据透视表。

第三种可能性是this question中使用的VBA，看起来它会自定义过滤数据透视表的可见行。

Answer 3

= IF（ISERR（FIND（ “白色”，UPPER（B5））），0,1）

创建一个额外的列并添加一个公式。有2个技巧。一种是使用upper在description列中搜索WHITE - 以击败excel find对区分大小写的事实。二是如果字符串不存在则返回值错误 - 因此，iserr将允许您捕获该值并在此示例中返回0（如果不存在）或返回1（如果不存在）。您可以将白色和空白替换为1和0。

Answer 4

您可以编写一个循环数据的脚本，并为描述列中的每个逗号分隔项添加新行。这将允许数据透视表更好地过滤。