单元格更改时的电子邮件通知

时间:2013-03-11 11:01:11

标签: google-apps-script google-sheets google-spreadsheet-api

需要谷歌脚本的帮助。我有多行spreadsheet

  

需要执行以下操作的脚本:

     

如果G列中的任何单元格已更改,则发送电子邮件通知   自定义地址包含来自此行的信息:来自的信息   单元格D和单元格G的新值。

UPD

我找到了有用的信息:

function emailNotification() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var cell = ss.getActiveCell().getA1Notation();
  var cellvalue = ss.getActiveCell().getValue().toString();
  var recipient = "me@gmail.com";
  var subject = 'Update to '+sheet.getName();
  var body = sheet.getName() + ' has been updated. Visit ' + ss.getUrl() + ' to view the changes on cell: «' + cell + '» New cell value: «' + cellvalue + '»';
  MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
};

此脚本跟踪整个表中的更改。我想仅跟踪G列中的更改,并从D列获取值。

  

问题:

     

如果值有,则在D列中获取单元格的值   更改了G列中的单元格

最后脚本 - 回答我的问题

spreadsheet

function sendNotification() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var cell = ss.getActiveCell().getA1Notation();
  var row = sheet.getActiveRange().getRow();
  var cellvalue = ss.getActiveCell().getValue().toString();
  var recipients = "me@gmail.com";
  var message = '';
  if(cell.indexOf('G')!=-1){ 
    message = sheet.getRange('D'+ sheet.getActiveCell().getRowIndex()).getValue()
  }
  var subject = 'Update to '+sheet.getName();
  var body = sheet.getName() + ' has been updated. Visit ' + ss.getUrl() + ' to view the changes on row: «' + row + '». New comment: «' + cellvalue + '». For message: «' + message + '»';
  MailApp.sendEmail(recipients, subject, body);
};

在onEdit上设置触发器,脚本可以正常工作

2 个答案:

答案 0 :(得分:6)

您应该在发布问题之前搜索此论坛;我确实搜索了电子邮件+单元格并得到了一些结果:

例如,this post answer几乎完全符合您的要求。

编辑后编辑:

使用IF条件。

这样的事情:

    var cellG = ''
    if(cell.indexOf('D')!=-1){ // = if you edit data in col D
cellG = sheet.getRange('G'+ sheet.getActiveCell().getRowIndex()).getValue()
// add more condition if necessary and/or send your mail (cellG contains the value in column G of the active row
}
    Logger.log(cellG)

答案 1 :(得分:1)

跟踪单元格更改事件的正确方法是将事件对象“e”与onEdit触发器一起使用。事件对象包含已编辑的范围,因此您始终可以获取已更改的单元格的内容。

function sendNotification(e){
  var range = e.range;
  range.setNote('Last modified: ' + new Date());
}

注意:函数名称不应为onEdit,这是apps脚本中的特殊名称。 onEdit函数因 LIMITED authMode而无法发送电子邮件。

Here is an apps script,如果在特定范围内编辑了单元格,则允许发送电子邮件。它还允许发送整个行,整列或自定义范围以在通知电子邮件中发送。