你会如何混合电子和传统/湿/手写签名?

时间:2013-03-05 14:34:10

标签: pdf pdf-conversion electronic-signature

我对您对我建议的解决方案的评论感兴趣,并且听到您认为在日常实践中可能也很有效的解决方案,即使没有法律疑问(有点像传真签名工作:http://www.schneier.com/blog/archives/2008/06/fax_signatures_1.html

传统上,过程是这样的:我们测试设施中的科学家创建了一个学习计划。在审查过程之后,他将它一式两份地打印在纸上并用笔签名。然后他带着纸捆走到测试设施经理那里,他也用笔签名。然后整个堆栈通过传统邮件发送给研究赞助商,研究赞助商签署其中一个计划并将其发送回我们的测试设施(再次通过传统邮件)。

有趣的是,还有另一种变体已经在使用:科学家将学习计划(这是一个word文档)转换为PDF文件(通过将其打印到PDF打印机)。他打印出学习计划的最后一页(“签名”页面)。他用笔在签名页上签名,走到测试设施经理那里,他也用笔签名。扫描签名页,然后将学习计划PDF的最后一页替换为扫描签名页(使用Adobe Acrobat)。然后将修改后的PDF以电子方式通过电子邮件发送给研究赞助商。研究赞助商打印最后一页并用笔签名。然后他通过传统邮件或传真将该页面发送给我们,或扫描页面并通过电子邮件发送给我们(作为图像或将扫描后的图像转换为PDF,具体取决于他的技术技能)。这个过程的问题是:人们无法将单词翻译成PDF,他们在阅读文件时遇到问题,他们无法用Acrobat替换PDF页面(实际上只有一个人拥有Acrobat许可证,这是另一个问题)

我目前的实施计划:科学家编写研究计划并将其上传到我们的服务器应用程序(“系统”)。他插入智能卡USB令牌并点击“签名”。系统将word文档转换为PDF并以电子方式对其进行签名。测试设备管理员会收到系统通知,插入智能卡USB令牌并单击“签名”。系统将其签名添加到PDF。然后,研究计划通过网络提供给研究赞助商,研究赞助者可以决定旧流程中描述的任何行动(打印和签名,然后邮件/传真/扫描+电子邮件)。如果他在技术上是最新的,他甚至可以选择以电子方式签署PDF并通过电子邮件返回。这个计划对你有什么影响?

1 个答案:

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这可能或现在可能有所帮助,但DocuSign可以为您处理湿签名(通过传真)和标准电子签名的混合。

为了完全披露,我为DocuSign工作,但我建议将其作为解决方案而不是销售策略。