Question

我正在尝试使用VBA脚本将我的数据库导出为.dbf，但dbf要求数据库具有特定的列大小值。

当我离开列中的列时，我收到错误说

field will not fit in record

如何单独设置每列的列大小？最好在生成表时，所以每次生成带有查询的新表时，我都不必手动执行。

我在哪里设置它们？（在Query或SQL中？）

提前致谢！

编辑：

我确保它的字段大小值给我错误。我通过在“设计视图”中打开表来手动更改了所有字段大小值。

所以现在我的问题的第二部分变得更加重要。无论是否可以在生成表格时设置字段大小。

EDIT2：

我目前在查询中使用SQL来创建表，如下所示：

SELECT * INTO DB_Total
FROM Tags_AI_DB;

在初始DB_Total之后，我使用了几个Insert into个查询来添加其他行：

INSERT INTO DB_TOTAL
SELECT a.*
FROM Tags_STS_ENA_DB AS a 
LEFT JOIN DB_TOTAL AS b 
ON a.NAME = b.NAME
WHERE b.NAME IS NULL;

如果我使用DB_Total查询生成Select into表中的列值，那么在使用Insert Into查询插入更多行后，它们是否仍然具有这些值？< / p>

EDIT3：

我决定（在你的一些建议和同事的一些指示之后，最好先制作我的表，然后用查询更新这个表。

然而，似乎我已经遇到了Access的死胡同，这是我正在使用的代码：

CREATE TABLE DB_Total ("NAME" char(79),"TYPE" char(16), "UNIT" char(31), 
"ADDR" char(254), "RAW_ZERO" char(11), "RAW_FULL" char(11), "ENG_ZERO" char(11), 
"ENG_FULL" char(11), "ENG_UNIT" char(8), "FORMAT" char(11), "COMMENT" char(254), 
"EDITCODE" char(8), "LINKED" char(1), "OID" char(10), "REF1" char(11), "REF2" char(11),
"DEADBAND" char(11), "CUSTOM" char(128), "TAGGENLINK" char(32), "CLUSTER" char(16), 
"EQUIP" char(254), "ITEM" char(63), "HISTORIAN" char(6), 
"CUSTOM1" char(254), "CUSTOM2" char(254), "CUSTOM3" char(254), "CUSTOM4" char(254), 
"CUSTOM5" char(254), "CUSTOM6" char(254), "CUSTOM7" char(254), "CUSTOM8" char(254))

这些是我创建DBF文件所需的所有列，我们正在使用它的应用程序接受该文件。

当这产生以下错误时，你会理解我的悲伤：

Record is too large

我可以做些什么来使这个表工作吗？

Answer 1

更新

Access 2007的最大记录大小约为2kB（有人无疑会纠正该值）当您创建CHAR（255）时，无论字段中的内容如何，它都将使用255个字节的空间相比之下，VARCHAR不占用空间（仅足以定义它们），直到你在场中放置东西，它们会动态增长。

将CHAR(x)更改为VARCHAR(x)，您会将表格的长度缩小到允许的值范围内。请注意，如果您要插入的行大于2kB限制，则可能会遇到麻烦。

上

生成表时指定列长度的方法是使用CREATE TABLE语句而不是SELECT * INTO。

CREATE TABLE DB_Total
(
 Column1Name NVARCHAR(255) --Use whatever datatype and length you need
,Column2Name NUMERIC(18,0) --Use whatever datatype and length you need
,...
) ;

INSERT INTO DB_Total
....

如果使用SELECT * INTO语句，SQL将使用它在现有数据中找到的任何字段长度和类型。

最好在insert语句中列出列名，而不是

INSERT INTO DB_TOTAL
SELECT a.*

你应该把：

INSERT INTO DB_Total
       (
        Column1Name
       ,Column2Name
       ,...
       )
SELECT  a.Column1Name
       ,a.Column2Name
       ,...
FROM   ...
WHERE  ... ;

Answer 2

在 Edit2 中，您表示您的流程以“生成表”（SELECT INTO）查询开头，该查询会创建DB_Total并使用Tags_AI_DB中的数据加载它。然后运行一系列“追加”（INSERT）查询以添加其他表中的数据。

现在您的问题是您需要DB_Total的特定字段大小设置，但无法使用“生成表”查询定义这些大小。

我认为您应该创建一次DB_Total并根据需要设置字段大小。如果您愿意，可以使用“设计视图”中的表格手动执行此操作，或执行CREATE TABLE语句。

然后忘记“make table”查询并仅使用“append”查询来添加数据。

如果问题是这是一个重复操作，并且您想在导入新数据之前丢弃以前的数据，请执行DELETE FROM DB_Total而不是DROP TABLE DB_Total。这将允许您保留（现在为空）DB_Total表的结构，因此您无需再次设置字段大小。

在我看来，如果源表的结构发生变化，那么唯一可能存在的潜在问题。如果发生这种情况，请修改DB_Total的结构，使其再次兼容。

在Access中生成表时设置字段大小（每列）

2 个答案:

更新

上