在excel中使用条件命名范围

Question

让我再试一次，我一直在网上搜索，似乎找不到任何东西。我正在尝试做的是在excel中根据另一个单元格的值有一个命名范围列表条件的bunc。当我设置数据验证并将所有IF语句放在源文本框中时，我遇到的问题是字符限制。如果我只是提出两个条件似乎工作正常，但这对我不起作用。这是我的示例数据，基于B列值，我想为它显示有效的子项。就像我提到的那样，我有20个左右可能的值可能在B列中。

          B     C
      1 ENG     dropdown of all engineering sub-categories
      2 PRO     dropdown of all production sub-categories
      3 PER     ...
      4 PAY
      5 ENG     dropdown of all engineering sub-categories  
      6 ENG     dropdown of all engineering sub-categories

当我尝试在C1列上设置数据验证列表时，我输入以下内容......

=IF($E$5="CAR", CA,
IF($E$5="DCC", DCC,
IF($E$5="ENG", ENG,
IF$E$5="ENV", ENV,
IF$E$5="FBI", BI,
IF$E$5="FGL", GL, 
IF$E$5="FAP", AP, 
IF$E$5="FRE", AR, 
IF$E$5="FTX", Tax, 
IF$E$5="ORM", OAR, 
IF$E$5="PAY", PAY, 
IF$E$5="PIR", PER, 
IF$E$5="PRO", PRO, 
IF$E$5="PUR", PUR, 
IF$E$5="RSK", RM, 
IF$E$5="SLM", Sales,
IF$E$5="WFS", WAR)))))))))))))))))

我只能键入一半的IF情况。我尝试了VLOOKUP，但只允许将1个值放在C列中，我希望它是一个下拉列表。任何帮助都会被大量包含。

Answer 1

通过合并VLOOKUP和INDIRECT，您可以在更短的公式中执行此操作：

列出B列中的潜在名称及其相应的范围名称，分别列在两列中，例如：专栏X＆amp; Y：

Col X  Col Y
CAR    CA
DCC    DCC
ENG    ENG
ENV    ENV
FBI    BI
...

然后使用以下公式作为数据验证中列表的来源：

=INDIRECT(VLOOKUP($E$5,$X:$Y,2,0))

实际上，通过这种方法，您甚至可以节省命名和维护手动范围名称的工作量！相反，只需用真实地址替换命名范围的名称 - 通过运气和智能公式工程 - 您可以自动导出。这取决于您的数据结构，但很可能函数ADDRESS，COUNTA，OFFSET，INDEX和MATCH会有所帮助。

E.g。如果您的列表将存储在另一个工作表中，并且第一行中列表的名称和每个标题下面列出的元素，this example file将为您提供示例公式。更进一步，它还将使用条件突出显示来标记任何无效的条目，例如：因为选择后类型已更改：