帮助MS-Access中的查询设计

Question

CredTypeID是一个数字，CredType是Credential的类型

我需要查询在下拉列表中显示凭据，以便我可以通过选择新凭据来更改凭据。

目前我必须知道CredTypeID号才能更改凭据。

我只想从下拉列表中选择它。

目前要将Betty Smith更改为RN，我必须在CredTypeID中键入“3”。我只想从下拉列表中选择“RN”。

这是表格布局和sql视图（来自访问）

SELECT Lawson_Employees.LawsonID, Lawson_Employees.LastName, 
       Lawson_Employees.FirstName, Lawson_DeptInfo.DisplayName, 
       Lawson_Employees.CredTypeID, tblCredTypes.CredType 
  FROM (Lawson_Employees 
       INNER JOIN Lawson_DeptInfo 
          ON Lawson_Employees.AccCode = Lawson_DeptInfo.AccCode) 
       INNER JOIN tblCredTypes 
          ON Lawson_Employees.CredTypeID = tblCredTypes.CredTypeID;

Answer 1

如果您将字段添加到任何新表单，这应该可以解决问题，可以在数据表视图中自动设置字段作为您想要的下拉类型。

1. 打开Lawson_Employees表 设计观点。
2. 点击CredType字段，然后点击 屏幕底部切换到 “查找”标签
3. 将DisplayControl更改为“Combobox

4. 将Rowsource更改为 以下查询：

   SELECT CREDTYPEID，CREDTYPE FROM tblCredTypes ORDER BY CREDTYPE ASC

5. 设置columncount = 2

6. 将Columnwidths设置为“0;”
7. 设置LimitToList =是
8. 确保将BoundColumn设置为1

如果您已将Lawson_Employees.CredTypeID字段添加到表单中，请将其删除然后重新添加以使其自动设置，以便您可以通过友好标签而不是ID进行选择。

Answer 2

如果您通过表单输入数据，则创建一个下拉列表，该列表使用两列作为其值列表（CredTypeID和CredType），然后将第一列的宽度设置为零。嘿presto，访问的字段视为具有CredTypeID值，但显示为CredType。

我认为你不能直接在查询结果中使用这个技巧。