Question

我有一个非常大的（比方说，100,000行）excel表，其中包含 some （还有其他）列：

Person ID |   Date   | Number |
0043       03/20/2006  6
0043       03/20/2006  3.21
1478       04/01/2006  9.87
0021       04/12/2006  0.23
0101       04/12/2006  3.14
1042       04/12/2006  11.13

我想要做的是查看表格，并按日期为给定的人员ID添加数字。含义：现在有些条目在同一天被列出两次，但我真的很想在那个日期对那个人的那些数值进行“总和”（而不是两个单独的行）。

稍后，我将对那些“总结结果”进行一些分析，比如“有多少人有超过3但超过6的数字”等等。

是否有一个我可以运行的简单函数，它将按人员ID按日期汇总值，并给我一个新列来显示结果总和？或者，有一个VB程序可以轻松完成吗？

最终，我希望有一个新列来显示结果，这个新表将如下所示：

Person ID |   Date   | Number | Total Per ID Per Date |
0043       03/20/2006  6        9.21
0043       03/20/2006  3.21     N/A
1478       04/01/2006  9.87     9.87
0021       04/12/2006  0.23     0.23
0101       04/12/2006  3.14     3.14
1042       04/12/2006  11.13    11.13

有什么想法/建议？ Visual Basic还是链接一个excel函数？为了简化给定的答案，我们假设列（人员ID，日期等）是A-C（或者在结果表的情况下为A-D），当然还有行1-7。

谢谢！

Answer 1

根据Doug Glancy的建议，您正在寻找的是使用数据透视表生成相对容易的东西。这是一种方法。

首先，要保留数据的原始顺序，请在E列中添加标记为Sort的列，例如在E列中，并添加一个升序索引号，每个新PersonID递增1。因此，单元格E2＆amp;中的排序数量。 E3将为1，E4将为2，等等。这很容易用公式完成，例如，“如果此行中的PersonID =前一行中的人员ID，则此行中的排序编号=上一行中的排序编号，否则排序第n行=前一行的排序数+ 1。

为您的数据创建数据透视表。这可以通过选择数据表中的一个单元格，然后从功能区中选择“插入”，“透视表”来完成。将数据透视表放在新工作表中。

在新工作表的“数据透视表字段列表”中，将Sort，PersonID，Date和Number设置为Row Labels，并将Number设置为Values字段（这应该在数据透视表中显示为'Number of Number'列）。

从数据透视表工具栏的“设计”选项卡中：

将数据透视表设置为“表格形式”（报告布局）
关闭小计（小计）

通过右键单击数据透视表中的这些列并在“字段设置”/“布局和打印”中选择相应的选项，使PersonID和Date字段重复。

您可以通过一些技巧获得所需的最终总计列：

设置“数字总和”列，将值显示为行总数的百分比（在列中右键单击并选择该选项）。
在单元格F3中输入标签“每个日期的每个ID总计”，向数据透视表中添加一个新列。（默认情况下，数据透视表位于B3：E9）。
在单元格F4中，输入以下公式，然后将其复制到单元格F9。

= IF（AND（B4 = B3，C4 = C3）， “NA”，D4 / E4）

此公式计算每个PersonID的总计，如果PersonID和Date重复，则返回“NA”。
最后，隐藏Sort列和Number of Number列。

按日期和Excel中的ID汇总数字

1 个答案: