自动将发送的邮件移动到Lotus Notes中的收件箱

Question

在Lotus Notes中，当您发送电子邮件时，它可以自动将电子邮件放入“已发送”视图中。但是“已发送”视图的特殊之处在于，您无法将已发送视图的“消息”移动到其他文件夹中。您可以将邮件“复制”到另一个文件夹，然后从“已发送”视图中删除邮件。但这是一个非常繁琐的两步过程。所以我通常每天都会将所有“已发送”邮件复制到收件箱中，然后从“已发送”视图中删除所有邮件。

在我每天上下班的过程中，我会在相应的文件夹中处理将其归档的所有日子，以供日后参考。因此，收件箱中的所有内容都可以节省大量时间，因为类似主题（发送/接收）上的大多数消息都会在时间轴中显示在彼此旁边。

是否有自动方式让Lotus Notes定期自动将邮件从“已发送”文件夹移动到“收件箱”。我听说我可以使用预定代理，但我没有看到任何方式来安排代理（注意：我是用户而非Domino管理员）。

有更好的方法吗？

Answer 1

首先要意识到文件夹和视图是两回事。

• 视图将根据预定义的搜索条件列出文档。
• 文件夹包含已标记为位于该文件夹中的文档。

因此，您无法将文档从视图“移动”到文件夹，因为它们之间没有真正的连接。

您可以做的是使文档无法通过搜索条件从视图中删除。在这种情况下，这是发送视图的代码。

SELECT DeliveredDate = "" & PostedDate != "" & !(@IsMember("S"; ExcludeFromView))

这意味着以下内容。

  

如果字段“DeliveredDate”为空，则在视图中显示文档   和PostedDate不为空，而ExcludeFromView字段则不是   包含“S”。

因此，删除它的最快方法是在ExcludeFromView字段中为现有值添加“S”。

现在将它添加到inBox文件夹中，您只需将文档移动到该文件夹​​即可。

免责声明：我没有对此代理进行测试，使用风险由您自行承担。

您应该可以通过使用以下内容创建简单代理来执行这两项操作（使用“添加条件”按钮来创建它们）。

然后单击“文档选择”，您可以指定仅在发送的视图中检查文档。

最后右键单击白色区域，然后选择代理属性。您可以指定运行方式（计划或菜单）。

示例：的

Answer 2

如果您的目标只是在一个地方看到您发送的消息和收到的消息，那么您根本不需要做任何事情！答案是不要移动消息。答案是打开“所有文档”视图。

发送的消息旁边有一个小信封图标。

这是来自Notes 8.5客户端，但所有版本的Notes都有此视图。

还有一个Mail Threads视图，它将消息和响应组织到分层线程中（如果可能;有时不是）。我不记得引入了哪个版本的Notes，但它肯定存在于Notes 8中，可能是你最需要的。