使用Access和SharePoint列表创建报表

Question

将SharePoint列表链接到Microsoft Access。 SharePoint列表中的一个列是“人员或组”这是一个包含SharePoint用户的多个属性的查找。这些属性包括ID，名称，电子邮件地址。我在SharePoint中使用工作流的电子邮件地址属性。现在，我想从SharePoint列表创建一个报告，打印出分配给每个记录/行的所有名称。它不是打印出名称，而是返回ID号。如何获取访问报告以返回从sharepoint列表链接的名称？

Answer 1

每当您链接到SharePoint网站时，如果您仔细观察，您将始终看到一个名为UserInfo的表（列表）。

那么，要获取用户名代替ID？

首先设置此userInfo表的链接。

因此，在外部数据（导入和链接）的功能区上，选择链接到SharePoint列表。选择您的站点，然后在表列表中选择UserInfo one：

例如：

因此将设置一个指向UserInfo列表/表的链接。

然后，只需从用户的ID列构建一个查询（左连接）。

查询将如下所示：

构建一个在UserInfo中保留连接的查询。

但是，请注意，如果查看该表，则不会看到额外的列，而是在查询构建器中查看。请注意，SharePoint编辑器已添加到每个表中。所以请注意每个表的这些字段：

因此，您甚至可能不需要使用加入UserInfo表的查询，因为如上所示，在Access中，所有表都会自动将SharePoint编辑器添加到每个链接表中。

但是，根据您的“id”链接到UserInfo表应该允许您在地方ID中显示“名称”。