File Maker Pro - 维护多个邮件列表

Question

我一直在尝试将数十个单独的电子表格迁移到File Maker数据库中。

（1）实施的最佳架构是什么？

（2）（假设我们将使用多个表，这会阻止使用常规导入...）导入所有这些电子表格的最佳方法是什么？

例如，我的电子表格看起来像这样：

• EventA1与会者
• EventA2与会者
• EventB1与会者
• EventB2与会者
• 等
• 不希望收到邮件的人员名单

我们经常要发送到A1，或A1 + A2，或A1 + A2 + B1 + B2等。

这是我到目前为止提出的架构，但我不能100％确定它是否合适。我最大的阻碍是我无法导入我的数十个电子表格，因为内置导入仅适用于一个表。

Answer 1

您是否熟悉PHP？如果是这样，您可以编写一个脚本来使用FileMaker's PHP API导入所有数据（如果您正在运行FileMaker服务器，那就是。）这将允许您相应地将所有数据添加到FileMaker相关表中并且相当漂亮快捷方便。

如果您没有使用FM Server，或者您不熟悉PHP，那么您确实需要依赖基本导入。在这种情况下，我建议根据要导入的表格将电子表格分成单独的文件。

例如，您可以为Contacts表提供1个电子表格，并自行导入。然后，您将拥有Name表的另一个电子表格，其中包含ContactID作为列。单独导入它。

对所有电子表格/表格执行相同的操作，您最终会得到与FM相关的所有数据。

如果这不是您的选择（或者您只是这样做），您可以编写一个FileMaker脚本来循环遍历电子表格中的所有记录，并根据需要向表中添加数据。这与我提到的PHP脚本方法非常相似，但它会直接在FileMaker中使用标准的FM脚本技术。