将定价表简化为多种不同的格式?

时间:2012-12-28 23:31:27

标签: php sql xml excel

在我公司,我们在Excel中有一个主要定价表,我们会不断更新。但是,我们在InDesign,Excel,我们的网站(带有MYSQL数据库)和第三方网站上有营销材料。每个月我们都会更新我们的价格,我们必须手工更新所有这些,这是很多工作,并且容易出错。

我相信今天的所有内容,有一种方法可以从我们的主表单中简化所有这些,所以我们只需要更新主页,其余的可以自动更新..

有人可以为我建议一个解决方案,或者至少是一个好的方向吗?

2 个答案:

答案 0 :(得分:2)

我将采用的方法是将主表移动到数据库中。这将允许我创建一个简单的基于Web的gui,它使用Web服务和基于角色的身份验证。 Web服务将生成xml,csv等。这将进一步允许集中管理定价,从而防止流氓管理者/销售人员损害公司的底线。

答案 1 :(得分:1)

我不同意Woot4Moo的建议,但是商业现实(成本,经验,持续维护)可能会阻止您将Excel作为主要价格表移出。幸运的是Excel可以作为简单查询的ODBC兼容数据源。

假设主Excel工作表位于可访问的位置(即在共享网络驱动器上,而不是某人的PC上),您可以从MySQL,Excel和InDesign创建ODBC连接以提取数据。第三方网站可能会更难,因为他们无法访问您的网络(即使您迁移到内部RDBMS也是如此,尽管您可以创建API)。

有关Excel连接字符串的示例,请参阅herehere