如何让非技术工友能够以HTML格式传送内容和文档？

Question

我正在开发面向公众的基于网络的产品，该产品包含一系列帮助文件。

制作这些帮助文件的工作的同事能够熟练掌握Microsoft Word。他们不熟悉HTML。他们的工作站不包括Visual Studio。

所以它看起来会发生的是他们将在Microsoft Word中编写帮助文件内容然后我将必须将该内容转换为该网站最终呈现的HTML。

Microsoft Word具有HTML导出/保存功能，但上次我看起来输出是噩梦并且可怕使用。

对此内容的更新（我相信会有很多内容）将是类似的协调麻烦。

我很想让这些同事获得Microsoft Visual Web Developer 2008 Express Edition的下载链接，但我不确定他们是否太难以使用，因为它可能太像Visual Studio了，他们'不熟悉，而不像Word，它有他们需要的工具，如拼写检查等等。

当然这不是一个独特的问题。当你在这个领域的团队主要由那些提出代码并将帮助文件放到适当位置的开发人员以及那些提出帮助文件内容但不是技术人员的同事组成时，最好的最无痛的方法是什么。让他们给你HTML或近HTML内容？

Answer 1

如何为该程序设置用户文档Wiki，还有可能为其他人设置？

通过这种方式，您的文档人员可以使用“类似”的环境，即使他们正在将他们的内容从Word复制并粘贴到Wiki中。您有一种非常科技友好的方式来管理内容。

Answer 2

与同事妥协，让他们使用Word，但仅限于一组特定的风格，并虔诚地使用这些风格。

最后，您将能够在最终的HTML产品中“看到”这些样式，并且您可以使用XSLT将结果从“噩梦”HTML转换为远远更清晰的东西。

最后，大部分文本将只是段落和链接。如果您的同事可以坚持有限且一致的格式化，您可以使用您获得的实际格式。

最后，如果您对生成的HTML不满意，则同样适用于DOCX XML格式。是的，这些文件中有一堆“垃圾”，但其中大部分都可以安全地忽略，你只需要标记你希望在文档中使用的特定格式。

Answer 3

您还可以查看富文本编辑器，例如CKEditor或TinyMCE，并在Intranet环境中进行设置，以便他们可以上传内容，并将其格式化为HTML并准备好为您服务。您可以毫不费力地编辑，发布和推送它。