每月自动检查清单

Question

我有一个包含日期的列表。如果日期是3个月，我需要向用户发送电子邮件提醒。此列表需要每天自动检查。

SharePoint 2010可以开箱即用吗？或者我正在寻找一个开箱即用的解决方案？

Answer 1

使用OOTB SharePoint 2010绝对可以实现。您可以使用SharePoint Designer来完成此任务。创建在创建项目时触发的工作流程。它是否执行以下操作：

1. 将 3个月添加到我的日期（输出到变量：我的过期日期） - “添加时间到达日期”操作
2. 暂停直至我的过期日期 - “暂停至日期”操作
3. 电子邮件 MyUsers - “发送电子邮件”操作

如果更新我的日期，则会损坏，因为它将使用过期日期的无效版本。如果要处理我的日期字段的更新，会变得更加棘手。这需要在工作流启动时缓存我的日期的值，然后并行运行以下内容：

1. 上面示例中的暂停和发送操作
2. 等待我的约会更改的操作，如果更新，则会终止工作流程。

基本上这样做是为了杀死使用旧版我的约会的任何以前的工作流程，这样只有最近的工作流才能发送电子邮件。