Question

我需要进行查询，以显示一个人留在办公室的时间。我有一个列表，创建一个人在办公室进入的记录和办公室外的人员的记录和其他记录。我有一些困难，因为一个人可以在同一天进出多次，有时一个人没有注册你的进入或退出。按照示例

╔════════════╦════════════╦════════════════════╦═════════════════╦═════════╦═══════╗
║ Local Date ║ Local Time ║      Employee      ║     Office      ║ Catraca ║ Staus ║
╠════════════╬════════════╬════════════════════╬═════════════════╬═════════╬═══════╣
║ 11/7/2012  ║ 10:16      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Duma  ║     002 ║ In    ║
║ 11/7/2012  ║ 13:03      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Dumas ║     004 ║ Out   ║
║ 11/7/2012  ║ 15:19      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Dumas ║     004 ║ Out   ║
║ 11/7/2012  ║ 15:25      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Dumas ║     004 ║ In    ║
║ 11/7/2012  ║ 18:31      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Dumas ║     004 ║ Out   ║
║ 11/7/2012  ║ 18:40      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Dumas ║     004 ║ In    ║
║ 11/7/2012  ║ 19:56      ║ SILVA ,ANDRE BRAGA ║ Alexandre Dumas ║     004 ║ Out   ║
╚════════════╩════════════╩════════════════════╩═════════════════╩═════════╩═══════╝

在这个例子中，这个人在办公室里待了07:09小时

Regads 安德烈

Answer 1

好的，总结起来相当容易。在没有匹配时间戳的情况下消除时间戳更加困难。

至于总数：日期＆amp;时间内部存储为数字。假设没有人在午夜工作，那么你所要做的就是将所有“In”时间加起来并从所有“Out”时间中减去。像这样：

SELECT [TotOut]-[TotIn] AS TotHours, *
FROM (SELECT CheckIn.Employee, CheckIn.[Local Date], Sum(CheckIn.[Local Time]) AS [TotIn]
FROM CheckIn
WHERE (((CheckIn.Staus)="In"))
GROUP BY CheckIn.Employee, CheckIn.[Local Date])  AS TotIn INNER JOIN (SELECT CheckIn.Employee, CheckIn.[Local Date], Sum(CheckIn.[Local Time]) AS [TotOut]
FROM CheckIn
WHERE (((CheckIn.Staus)="Out"))
GROUP BY CheckIn.Employee, CheckIn.[Local Date])  AS TotOut ON (TotIn.Employee = TotOut.Employee) AND (TotIn.[Local Date] = TotOut.[Local Date]);

消除不匹配的时间是可能的，但很难。此查询执行大部分操作。但是，它正在跳过第一条记录，因此需要调整。

SELECT A.ID, A.[Local Time], B.[Local Time] AS [Prev Time], A.Staus
FROM CheckIn AS A LEFT JOIN CheckIn AS B ON (A.Employee = B.Employee) AND (A.[Local Date] = B.[Local Date])
WHERE (((B.[Local Time])=DMax("[local time]","[checkin]","[local time] < #" & [a].[Local Time] & "#")) AND ((A.Staus)<>[b].[staus]))
ORDER BY A.[Local Time];

此外，您还需要首先创建一个记录集，该记录集会跳过任何以“Out”状态开头的记录。 Here's an article that may help

在Access中构建查询

1 个答案: