Question

我使用联合列表遇到WSS 3.0 Workflow问题。这是描述：

我正在创建一个简单的工作假期请求/预订应用程序。这仅供内部部门使用，以便员工可以预订年假，并由其各自的经理授权。

为此，我有两个列表：第一个列表称为“员工”，包含人员姓名，电子邮件地址和经理姓名。管理员名称由同一列表中的下拉列表填充。

第二个列表名为HolidayRequest，其中包含名称字段（基于人员列表的下拉列表），开始日期和结束日期。

如果对HolidayRequest列表进行了新的输入，我想触发一个工作流程，该工作流程将向该人的经理发送电子邮件以通知他们批准。我遇到的问题是将经理的姓名和电子邮件地址输入工作流程。我看到的问题是这些信息是通过联合列表获得的：

       HolidayRequest                          Staff
StartDate, EndDate, Name  ----------------->   Name, EmailAddress, Manager
                                                 /\                   |
                                                  |                   |
                                                  +-------------------+

所以我需要的是工作流程使用HolidayRequest中的Name字段，在Staff列表中找到同名的记录，然后从该记录中获取经理的姓名，获取经理人员记录，从而获得经理的电子邮件地址。它不完全是火箭科学，但我无法在工作流程中弄明白（使用Sharepoint Designer）。

我想第一个问题是工作流程是否是正确的工具，其次，如果是，那么我是否有办法实现我的需求？

感谢阅读。

Answer 1

嗯，事实证明我是在正确的轨道上（正如我所想的那样），但我还没有完全了解Workflow的查找方式。这是答案：

假设您有两个列表“HolidayRequest”和“Staff”。 HolidayRequest具有“Name”（在Staff列表中查找），StartDate和EndDate的字段。人员列表具有“名称”，“电子邮件”和“管理员”（这是对员工列表的查找 - 返回相同列表但不同记录的参考）。

因为它涉及双重查找，所以必须创建一个工作流变量来存储中间结果。因此，我创建了Variable：ManagerName来存储第一次查找中的管理器名称，然后将其用作第二次查找的密钥，以便为管理器提取电子邮件地址。

我最终确定工作流查找的关键是要了解它是如何进行连接的 - 而且说实话我并不认为SPD中的“定义工作流查找”非常清楚。 DWL有两个部分 - 一个标题为“查找详细信息”，在这里您可以告诉它您希望数据来自何处（源列表和该列表中的字段），第二部分标题为“查找列表项” （这是我出错的地方） - 你用它来创建两个列表之间的链接。条目“字段”是您在数据源列表中告诉它的字段（因此员工：姓名，对于我的示例），“值”条目是您从其他列表中给出相应字段的位置（因此，“变量：ManagerName“在我的例子中。”

现在，当收到新的Holiday Request时，工作流使用HolidayRequest中的名称作为查找Staff列表，从staff列表中提取管理器名称，然后使用它在人员列表上进行第二次查找 - 这次是经理 - 并提取电子邮件地址。

完美。

现在，我可以使用该电子邮件地址请求经理授权或拒绝该请求。

WSS 3.0工作流 - 如何从联接列表中获取数据

1 个答案: