导入与链接到Excel电子表格

Question

我目前链接到六个Excel电子表格，主要是因为用户在Excel中编辑数据更容易/更好（他们从未使用过Access），并且任何更改都会立即反映出来，包括是否有新列添加后即可立即使用查询。

但是链接而不是导入这些数据是否存在性能损失？我的一些查询很慢，1-2分钟，有时只需要2-3分钟来保存查询。每次打开数据库时，如何设置Access以导入这些工作表的新版本，是否值得？

Answer 1

关于电子表格的效果，有4个因素立即浮现在脑海中：

1. 网络效果
2. 电子表格链接数量（您说的约为6）
3. 查询的复杂性
4. 数据集的大小（猜测人们是否经常编辑它，可能在10,000行以下）

鉴于保存查询通常很慢，我的猜测＃1是您的主要瓶颈。是的，使用链接而不是导入会有很小的性能损失，但是您的用例（小数据集，没有太多链接）会使这种惩罚非常小。另一方面，慢速网络将减慢每个操作的速度，包括保存对Access数据库本身的更改。

Answer 2

我会提出我最终解决的解决方案，因为它几乎解决了我上面遇到的问题，包括自动更新数据：

有适当的Access表用于查询，例如tblStoreDetails，tblPromotions

仍然使用电子表格来维护数据，因为这是更灵活的更新/查看这些内容的方式，而无需在Access中构建表单/前端，这真的不值得花时间，因为没有其他人会直接使用数据库。

在Access中链接到这些表格，例如excelStoreDetails，excelPromotions

设置启动时运行的Autoexec宏（假设单击启用宏按钮），使用Delete查询清空Access表，并使用Append查询将链接Excel表中的行添加到Access表。 / p>

这解决了删除/重新导入表所导致的问题，主要是它们都在“未分配的对象”组中;或尝试使用导入规范并最终导致类型不匹配。

Answer 3

您可以通过ADODB连接连接到Excel文件，并在ADODB.recordset中打开它。它非常快。实际上，它可以与连接到“真实”数据库一样快。

实施此类解决方案的可能性取决于您将查询“转换”为记录集的能力。你需要对VBA和ADODB对象有一些很好的了解，因为myou必须编写代码来生成记录集，然后在屏幕上（或在报告中）显示它们的内容。