Question

我正在帮助一个有问题的同事，我自己也遇到了一些问题。在完成一组课程后，他会收到一份关于学生回答的调查的CSV文件，并且他希望生成报告，显示每个问题中每个类别的回复数量（即＃同意，＃强烈同意等）。

CSV文件的格式类似于：

DateTime     School     Class     Question 1        Question 2        Question 3     ... etc ...
========     ======     =====     ==========        ==========        ==========
1/1/2012       A          1       Agree             Strongly Agree    Disagree
1/1/2012       A          1       Disagree          Agree             Strongly Disagree
1/1/2012       A          2       Agree             Strongly Agree    Slightly Disagree
1/1/2012       A          1       Agree             Agree             Disagree
1/1/2012       A          2       Disagree          Disagree          Disagree
... etc 8,000 rows ...

他想要的是一份类似于此的报告：

School     Class     Q1 Agree     Q1 Disagree    ...    Q1 Strongly Agree  ...
======     =====     ========     ===========          =================
  A          1          2             1                         0
  A          2          1             1                         0
... etc ...

显然我正在查看数据透视表，但我遇到了如何定义数据透视表的问题。我不是Excel的专家，但是当我们尝试各种选项时，我们提出了基本上非感性的结果。

是否可以设置一个透视表，以有意义的方式提供这些数据？计算非数字值的实例并按学校和班级对计数进行分组？实现这一目标的好（易重复）策略是什么？

感谢您的帮助，非常感谢。

（我们正在使用Office 2007）

Answer 1

使用连接School，Class和Answer的公式填写第二张表。表格后面会是这样的：

Q1                Q2                           Q3
=================================================================
A1Q1:Agree        A1Q2:Strongly Agree          A1Q3:Disagree
A1Q1:Disagree     A1Q2:Agree                   A1Q3:Strongly Disagree
A2Q1:Agree        A2Q2:Strongly Agree          A2Q3:Slightly Disagree

A1表示学校A级1级。您甚至可以使用VLookup将数字替换为数字

您可以通过将此公式添加到虚拟表中的单元格D3来获得此结果：

 =sourcetable!$B3&sourcetable!$C3&D$1&":"&sourcetable!D3

然后将其复制到每个单元格。

现在你要做的就是创建一个这样的结果表：

                             Q1           Q1                  Q1
School       Class         Agree       Disagree       Strongly Disagree   
========================================================================
A            1             formula

其中公式为

=countif(dummytable!C3:z999,$A4&B4&C$1&":"&C$2)

为所有细胞重复此公式。

第一部分的作用及其作用应该清楚。在生产级应用程序中，我会将数据（同意/不同意）替换为数据中存在拼写错误的数字（google for VLookup）。

第二部分计算字符串的所有出现次数（在本例中为A1Q1：Agree）。这应该可以解决问题。如果你想发布它，最好将结果“复制：粘贴”到新表中......

您可以按原样重复使用dummytable和结果表。只需将新数据放入sourcetable ......

Answer 2

选择您的数据范围作为数据透视表。

将Question 1，Class和School拖到行标签框。
将Question 1，Question 2和Question 3拖到“值”框中。
如果没有说“问题1的计数”，请点击Value Field Settings.
在Summarize by标签中，选择计数。
根据需要重复。
在另一张工作表上，链接到特定的数据透视表单元格，以您希望的任何格式显示数据。

编辑：我已附加图像作为视觉辅助。

http://i.imgur.com/2Emw3.jpg

如果您有任何问题，请与我们联系。

Answer 3

问题是您的数据已准备好部分轮播。理想情况下，它的格式为：

DateTime     School     Class     Question        Answer        
========     ======     =====     ==========      ==========        
1/1/2012       A          1       Question 1      Strongly Agree    
1/1/2012       A          1       Question 2      Agree

等

这种格式有助于更好地使用数据透视表。 Here is instructions on doing an unpivot with Excel 2016

计算非数字数据的Excel数据透视表？

3 个答案: