Question

早上好。

我目前正在构建一个包含名称，文档类型和到期日期的报告。查询基于是否曾请求过文档（=是）以及个人的角色/职位。遗憾的是，由于数据库的设计方式以及用户如何使用数据库，一个人可能有两个角色（首席协调员/协调员），因此，数据库中有两个单独的条目（ID）。但是，用户通常只在其中一个条目的“到期日期”中输入。

因此，现在当我收集每个角色的名称，文档和到期日期的查询，然后通过Union组合它们时，每个人可能会有多个条目，例如：

Smith, John AAA 11-5-2012
Smith, John AAA
Doe, Jane AAA 
Doe, Jane AAA 11-11-2011

有没有办法让我能够保留包含更多信息的行？

注意我不希望基于“Date＆lt;＆gt; Null”来支付它，因为有时我们可能已经请求了该文档，但我们还没有收到它以进入到期日期我们如果我们需要再次请求，我们需要能够看到这些数据。

提前谢谢！

Answer 1

Max和Group By可能适合：

SELECT Docs.Person, Docs.Doc, Max(Docs.DateEntered) AS MaxOfDateEntered
FROM Docs
GROUP BY Docs.Person, Docs.Doc;

文档是您的表或查询的名称。

输入：

Person      Doc DateEntered
Smith,John  AAA 11-5-2012
Smith,John  AAA 
Doe,Jane    AAA 
Doe,Jane    AAA

结果：

Person      Doc MaxOfDateEntered
Doe,Jane    AAA 
Smith,John  AAA 11-5-2012

编辑重新评论

SELECT doc.Name, doc.Site, doc.Document, Max(doc.Expr1003) AS MaxOfExpr1003
FROM doc
GROUP BY doc.Name, doc.Site, doc.Document;

编辑评论＃2

SELECT 
    ResultsTbl.Name, 
    ResultsTbl.Site, 
    ResultsTbl.Document, 
    Max(ResultsTbl.Expiration_Date) AS Expiration_Date 
FROM (
    SELECT 
        lname & ', ' & fname AS Name, 
        site_name AS Site, 
        Document, cv_request_expires_on AS Expiration_Date 
    FROM Coord_CV_Expiration 
    UNION SELECT 
        lname & ', ' & fname AS Name, 
        site_name AS Site, 
        Document, 
        cv_request_expires_on AS Expiration_Date 
    FROM LeadCoord_CV_Expiration ...) AS ResultsTbl 
GROUP BY ResultsTbl.Site, ResultsTbl.Document, ResultsTbl.Name
ORDER BY ResultsTbl.Expiration_Date;

请注意，您不应该按到期日分组。

SQL（访问） - 仅显示更多信息行

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