Question

我觉得这里有一个完整的noob帖子。我非常了解CSS，HTML和XML，但总是避免使用JS。我知道很少的javascript，最近开始了一个Lynda.com课程赶上来。对不起我的无知。因此，我真的很难学习Google Apps脚本。显然，我需要学习JS才能理解它。

我为之工作的学校（5000名学生）设立了在线课程。我以数以千计的谷歌文档工作表的形式创建了课程。这些工作表链接在各种网站上。

我们面临的问题是，当学生打开文档时，他们必须先复制这些文档才能编辑它们（我当然不希望它们能够编辑原文）。这对于在平板电脑上使用移动浏览器的学生来说非常糟糕，因为在Google Docs中制作副本在移动设备上使用桌面用户界面时效果不佳。

我知道这种事情可以通过脚本实现自动化。我看了here，然后看，它有效！我快乐地惹恼我的裤子，因为我已经三年来一直在寻找这样的功能。（是的，我知道这很难过）。

所以，我要问的是，是否有人愿意帮助一个菜鸟弄清楚如何调整这些代码，以便学生点击网站课程上的按钮，它会自动制作并打开一份副本新标签中的工作表？

/**
 * Copy an existing file.
 *
 * @param {String} originFileId ID of the origin file to copy.
 * @param {String} copyTitle Title of the copy.
 */
function copyFile(originFileId, copyTitle) {
  var body = {'title': copyTitle};
  var request = gapi.client.drive.files.copy({
    'fileId': originFileId,
    'resource': body
  });
  request.execute(function(resp) {
    console.log('Copy ID: ' + resp.id);
  });
}

昨天花了一整天学习Javascript，我还有很长的路要走。不知道我能花多长时间自己解决这个问题。

Answer 1

您当然可以使用Apps脚本执行此操作。只需几行。实际上，您可以使用我在下面编写的版本。

我将如何做到这一点 -

确保至少为将要访问原始文档的人员启用原始文档。
从网址抓取fileId -

使用以下代码在Apps脚本中写一个web app -

function doGet(e) {
  //file has to be at least readable by the person running the script
  var fileId = e.parameters.fileId;  
  if(!fileId){
    //have a default fileId for testing. 
    fileId = '1K7OA1lnzphJRuJ7ZjCfLu83MSwOXoEKWY6BuqYitTQQ'; 
  }
  var newUrl = DocsList.getFileById(fileId).makeCopy('File copied to my drive').getUrl(); 
  return HtmlService.createHtmlOutput('<h1><a href="'+newUrl+'">Open Document</a></h1>');
}

将其部署为以访问应用程序的人身份运行。

要记住的一件重要事情是，Apps脚本构建的Web应用程序无法强制自动打开新窗口。相反，我们可以在编辑模式下显示可以单击到文档中的链接。

你可以在这里看到它（将创建一些虚拟文件） -

https://script.google.com/macros/s/AKfycbyvxkYqgPQEb3ICieywqWrQ2-2KWb-V0MghR2xayQyExFgVT2h3/exec?fileId=0AkJNj_IM2wiPdGhsNEJzZ2RtZU9NaHc4QXdvbHhSM0E

您可以输入自己的fileId。

Answer 2

由于不推荐DocsList，目前您可以使用以下代码制作文件的副本：

File file=DriveApp.getFileById(fileId).makeCopy(fileName, folder);

其中fileId可以按照Arun Nagarajan的answer中的说明获得。

Answer 3

截至2015年更新Google Script removed the fileId，原因不明。以前添加＆＃34; / copy＆＃34;的方法已重新启用Google文档的网址。例）https://docs.google.com/document/d/1GTGuLqahAKS3ptjrfLSYCjKz4FBecv4dITPuKfdnrmY/copy

Answer 4

以下是正确执行此操作的代码（截至2019年）：

/**
 * Create custom menu when document is opened.
 */
function onOpen() {
  DocumentApp.getUi()
    .createMenu('For Students')
    .addItem('Make a copy', 'makeACopy')
    .addToUi();
}

function makeACopy() {
  var templateId = DocumentApp.getActiveDocument().getId();
  DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy();
}

用于自动制作Google文档副本以进行编辑的脚本

4 个答案: