从另一个列表中查找SharePoint人员

Question

我在SharePoint Online上托管了一个网站集。在网站集的根目录中，我有一个名为“Employee List”的列表。每个员工都有一个联系人记录，其中包含一些额外的列，本讨论的两个重要列是“员工姓名”和“报告到”。并非所有员工都是SharePoint上的用户，因此没有登录。管理全部在SharePoint上，因此“报告到”列是“人员”或“组”类型。我创建了一个站点列，该列是查看名为“Employee Lookup”的“Employee Name”列。我在其他列表中使用此站点列将项目附加到员工。

我遇到的问题是在子网站上的财务报告列表上的工作流程（从根目录下降两级）。当员工上交Excel电子表格时，秘书会输入MFR（财务报告）列表。此列表使用其中包含“Employee Lookup”站点列的内容类型。我想要做的是拥有一个工作流程，该工作流程在添加文档时自动启动，该文档在员工列表中查看所连接员工的“报告到”字段，并以“报告到”作为批准人员开始批准过程它。

当我尝试创建工作流时，Employee List不是可用的源，因为它不是同一子站点上的列表，而是位于网站集的根目录。

Answer 1

开箱即用，您无法访问其他站点（根网站，父网站或子网站）的列表数据。您需要编写自定义活动或构建一个Web服务，为您提供“Reports To”值。