在FileMaker中保存文件时的PDF访问问题

Question

当我在FileMaker Pro v11中运行将布局保存为PDF的脚本时，我的同事无法访问PDF。 Adobe打开并告诉用户存在错误并且Access被拒绝。有没有办法在FileMaker或Adobe中更改设置，允许我和我的同事在FileMaker中将记录保存为PDF，以便我们都可以访问它们？

作为旁注，我们可以打印，选择Adobe作为打印机，然后保存这种方式没有问题，但是脚本的目的是使整个过程简化为单击按钮。当我们使用“打印”脚本步骤以便自动选择Adobe时，我们仍然遇到必须手动保存的问题，使“打印”scipt步骤成为非解决方案。

以下是保存PDF的代码部分：

Save Records as PDF [ File Name: “$folder/$filename”; Current record ] 
[ Document - Compatibility: Acrobat 7 and later ]
[ Pages - Number Pages From: 1; Include: All pages ] 
[ Security - Printing: High Resolution; Editing: Any except extracting pages; Enable copying; Enable Screen Reader ] 
[ Initial View - Show: Page Only; Page Layout: Single Page; Magnification: 100% ]
[ Restore; No dialog ]  

Answer 1

根据文档Save Records as PDF：

  

注意：为了将记录保存为PDF文件，您的权限集必须包括允许打印，或者您必须在“编辑脚本”对话框中选择“以完全访问权限运行脚本”。

即，

1. 更改用户权限以允许打印：
   Manage > Security > Privileges Sets（对于每一套，您都可以查看Allow Printing）。
2. 在编辑脚本页面中选中“以完全访问权限运行脚本”。

我会注意到，有时您可能不希望用户能够打印所有内容，并且您可能不希望以完全访问权限运行整个脚本，因此我将提供第三种解决方案：

3。调用一个子脚本，其唯一目的是保存为PDF，
检查“运行具有完全访问权限的脚本”框。