避免报告以允许修改Filemaker Pro 11中的记录

Question

我正在构建一个需要将表格显示为列表的数据库，并允许用户将这些列表导出为Excel电子表格。 创建报告，将它们显示为列表并提供导出为Excel的按钮不是问题，但是我注意到当我显示这些列表时，用户仍然可以编辑它们，因此添加/删除记录并修改现有记录的内容。 我希望在可视化列表时找到一种避免此类修改的方法，以确保用户不会意外更改数据。

知道如何做到这一点？我正在使用Filemaker pro 11

提前致谢。

Answer 1

根据您的需要，有几种不同的方式：

1. 在布局模式下，单击该字段，转到检查器的“数据”选项卡，然后在“浏览”模式下关闭字段条目。 （您还可以选择在“查找”模式下关闭字段条目。您可以一次选择多个字段以对所有字段进行选择。）如果您的用户可以定期在这些字段中输入数据，那么这是合适的。不希望他们输入此特定布局的数据。
2. 在“管理数据库”中，在字段选项下，在“自动输入”选项卡中启用禁止在数据输入期间修改值。如果您只是在导入期间或使用脚本更改字段的值，这是合适的。
3. 在“管理安全性”中，为该表（或这些字段）创建一个仅查看的新权限集。当某些用户 能够修改数据而其他用户不能能够修改数据时，这是合适的。

还有其他方法，但这些方法是限制用户访问数据的最常见方法。