如何为具有配置文件的用户使用Salesforce共享规则？

Question

是否可以对用户WITH个人资料使用共享规则。如果用户有个人资料，是否有任何用途？或者配置文件是否完全覆盖了记录访问权限，以便我可以忘记共享规则？

我的所有用户都有个人资料。我想要做的是授予特定用户组某些记录的“编辑”访问权限。这可能吗？

谢谢！

Answer 1

用户的角色决定了他们可以看到哪些记录，而他们的个人资料决定了他们可以对这些记录做些什么。通常情况下，配置文件覆盖角色的唯一情况是，其指定的配置文件包含对象的“查看全部”或“全部修改”权限之一。

例如，如果您设置了角色层次结构来划分组织的不同分支，则在这些分支之间隐藏数据可能很有用。在这种情况下，您可能希望将组织范围的默认设置设置为只读，并提供根据需要授予访问权限的共享规则（这些共享规则将基于用户的角色，公共组或队列，属于）。

共享规则还允许您指定是否要授予编辑记录或仅查看记录的功能。因此，在您的情况下，您将需要创建一个共享规则，授予一组用户拥有的记录对第二组用户的编辑访问权限。

有关详细信息，请参阅Overview of Sharing Settings。