我如何使这个过程现代化？

Question

我希望现代化我们接受表格并将其输入我们系统的过时的过程。我已经设法将我们的跟踪系统（输入表格的地方）转换为来自经典ASP的c＃.net，所以任何解决方案都应该基于我可以使用.net做的事情，这样我就可以整合两者。

首先，我将列出当前的流程，然后就可以采取哪些措施来实现现代化进程。

电流

1. 空白的基于单词的模板由员工填写。
2. 模板包含人的姓名首字母+日期+票证，如GH20090730TT555444
3. 表格通过电子邮件发送给我们和其他几个人。
4. 表格由管理层通过“全部回复”电子邮件批准，有时无法联系到我们。
5. 将文件保存为GH20090730TT555444.doc到特定网络位置
6. 将表单输入现有的.net跟踪系统。

在步骤＃6完成后，表格用于参考，我们经常这样做。这是通过标签（GH20090730TT555444）中的简单链接在本地计算机上打开Word中的表单来完成的。

未来（我想看到的）

1. 基于网络的表格由员工完成。
2. 表格通过电子邮件发送给我们+可选择的CC列表。表格保存在数据库中。
3. 表单在基于Web的尚未批准的表单列表中进入“炼狱”状态。
4. 管理层加载网站并通过复选框批准表单。
5. 批准电子邮件发送给同一个人+ CC列表中的任何人。
6. 管理界面允许我们点击“插入表单”或其他内容将表单插入我们的跟踪系统。

我确信我能够在“未来”列表中编写所有内容，一旦我这样做，这个过程会更好，但我问你们，因为我认为还有另一种方式，或者更好的方式。

那么，你会怎么做？

Answer 1

您是否有特定原因要为此流程编写代码？如果您不想重新发明轮子，那么像Microsoft Sharepoint这样的声音可以为您创造一个美好的世界（如果您的公司能够根据您的需求购买正确的许可证）。 Sharepoint可以非常轻松地解决这些非常“典型”的文档管理和工作流问题。您可以使用Sharepoint SDK和Infopath自定义工作流程。如果你没有，请Take a look。开源替代品将是Plone和Drupal。

Answer 2

几乎一样的方式。我会在webapp中添加一个界面供人们返回并查看原始表单（因为您使用现有的.docs作为参考）。

Answer 3

你似乎已经考虑过一个合理的过程。

你可以考虑一些想法：

• 如果要构建供内部使用的系统，则可以使用Microsoft InfoPath作为表单工具。它比Word强大得多，并与Sharepoint集成。
• 如果您在组织中使用Outlook，则可以使用Outlook Forms作为创建自定义表单提交过程的方法。 Outlook与Exchange集成，您可以使用公用文件夹作为管理提交和批准的方式。
• 如果您需要保持基于Word和基于浏览器的系统，请考虑创建人们填写的网页。这样，您就可以将规则和验证集成到表单提交过程中。提交网页后，您将在幕后生成一个Word文档，以存储提交的表单。

Answer 4

这似乎就是我要做的。只是一些建议/问题。

1. 对于状态字段 还没有批准的表格 创建代码集。什么都不是我的错 不只是看到状态字段集 到4，其他地方没有参考 在数据库中，这意味着什么。
2. 您是什么类型的身份验证？ 计划使用？
3. 你是如何计划生成的 电子邮件？看看简单 模板方法使用外部文本文件 合并代码。
4. 您可能想要使用其他的 电子邮件控制比内置的.Net 因为它有一些记录的问题 可能会或可能不会出现。主要是， 你不能强迫它关闭它 SMTP连接。我个人 推荐Chilkat控制但是 我确定还有其他人。

Answer 5

总的来说，我认为你的流程以一种相当不错的方式进行了简化，取决于流程的性质，我可能会改变的重点不是存储实际的文档，而是动态创建它们，并且只存储所需的数据库中的信息。不确定这是否是一个选项，但它可以很好地工作。

Answer 6

这似乎是一个很好的过程，正是Windows Workflow Foundation的设计目标。