MS-Access隐藏报告中的行

Question

我正在尝试使用报告打印出名称和唯一ID的用户列表。我正在使用的数据库的踢球者是有一个“活动”字段，表示该用户是否仍在积极使用该服务。对于用户未处于活动状态的情况，我想从报告中省略它们。

到目前为止，我已经尝试在遇到标志时将字段的值设置为Null，但这会留下空白，这使得表单看起来稀疏并浪费空间。

我也尝试在VBA中将相应的Visible字段设置为False，但到目前为止，我只能使任一列或整个报告消失。是否有任何方法可以使表示单个用户条目的行不可见？

以下是我对此的VBA代码，相当简单，我只需要找出正确的项目放在“隐藏行

”行中

注意：[Active]链接到表单上的隐藏数据字段，该字段链接到我的表，告知用户是否是活动的

Private Sub Detail_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)

If [Active] = False Then
    'Hide Row
End If

If [Active] = False Then 'Hide Row End If

提前致谢！

-dbriggs

Answer 1

表单不是输出的最佳选择。创建一个排除相关行的查询，并使用它创建报告。

也可以根据所有记录创建报告，并使用带有OpenReport的where语句

DoCmd.OpenReport "ReportName", acViewPreview, , "Active=True"