我们将为客户构建自定义工作流程解决方案，并且大部分时间我们需要将其集成到现有系统中，主要使用Microsoft技术，例如Exchange Server和SharePoint。
客户期望使用工作流程来计算人力资源流程，产品库存管理中的任务。他们可能有也可能没有自己的CRM，但有些可能已经在某些流程中使用了Sharepoint，如果我们能提供更强大，更灵活，更经济的解决方案，他们愿意离开。
我发现Alfresco和Activiti非常有前途但不确定我应该采用哪种方式。根据我的研究，Alfresco是一个完整的CRM与云和工作流程（使用Activiti作为引擎）而Activiti是它自己的引擎。
我应该如何判断何时选择Alfresco以及同样选择Activiti？
TIA
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Alfresco首先是一个存储库。如果您需要存放文件的位置（存储文件的最终用户或存储文件的应用程序），您应该考虑使用Alfresco作为这些文件的存储库。
正如您所指出的，Alfresco已经嵌入了Activiti工作流引擎。这包括一个包装引擎的抽象服务层，这样，对于许多操作，当使用Java或服务器端JavaScript时，您不需要了解很多关于Activiti的信息。 （显然，您确实需要知道如何定义BPMN 2.0流程定义以创建工作流程。）
因此，如果您需要存储文件并且需要在业务流程中路由这些文件，那么Alfresco的嵌入式工作流引擎可以很容易地实现这一目标。
如果您的主要用例比这更常见（即，您并不总是需要在业务流程中路由文件），那么您可能需要考虑独立的工作流引擎。当然，Alfresco仍然可以参与这些工作流程，但如果您的主要用例与文件无关，那么为什么要设置和维护文档存储库呢？
最后，这里没有严格的规则。美丽的是Alfresco和Activiti都是开源的。你可以尝试一下，深入细节，自己决定什么是最合适的。