如何使用PHP将数据添加到现有的Excel文件中？

Question

我有一个包含表单和控件的Excel文件。由于无法使用PHP从头开始创建包含表单，控件和VBA代码的Excel文件，我想我可以将空的Excel文件上传到服务器，更新它然后让用户下载它。

我知道有一些非常好的PHP类作为PHPExcel，但我不知道这些类是否可以附加数据。有没有人以前做过这个？

Answer 1

从另一个方向思考！

不是将数据从php推送到excel，而是将数据连接添加到excel，它将从php端点taht publish xml中检索其数据。

不知道它是否适用，但实施起来要容易得多。

此外，您将完全控制excel文件，保留所有自定义，包括VBA。

最后，如果你朝这个方向走，你将避免所有混乱的COM对象管理。

[编辑]此解决方案的步骤：

1. 构建一个发布XML数据的php端点（我实际上没有PHP知识。只需确保调用yourdata.php将以XML格式生成数据。）
2. 在Excel中，使用数据连接，插入此XML文件的内容：转到数据标签（假设是Excel 2010），“从其他来源”，“从Xml数据导入”。
3. 让向导完成工作

之后，您将在Excel中有一个列表，而不是链接到您的xml源。只需右键单击列表/刷新以获取最新数据（或将数据连接配置为在打开时自动刷新）。

Answer 2

@SteveB继续我的评论和您之前的回复..请参阅下文。

  

@SteveB看起来是个好主意......但为什么要使用xml？我尝试使用   xml，但我不知道在文本文件中写入xml的格式是什么？能够   你解释一下。我们还可以使用.csv吗？因为它看起来很容易   简单的.csv文件。整个解决方案将如何运作...说我是   用户..谁点击并打开一个php页面..以及excel应该在哪里   存储模板..以及它将如何弹出给用户..什么时候发生   另一个用户连接到同一页面等。我想保留数据透视表，   excel宏和vba，模板文件中的图像和图表。 -   ihightower

     

@ihightower：xml比CSV更容易生成（至少使用.Net   和C＃，这是我的主要编程语言），但这可行   我认为还有CSV。提供Excel模板很简单......简单   将其作为静态内容提供，因为excel文件不是动态的   产生。 - 史蒂夫B

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我的结论......

XML与CSV

导入的CSV格式仅在不需要Excel表格格式时才有效。您不能突出显示备用行，滚动期间可用列标题等。 总之，对于我发现你不能同时拥有外部数据和表格格式。

您将数据连接表转换为＆＃34;格式为表＆＃34;的错误是这样的：

 Your selection overlaps one or more external data ranges.
 Do you want to convert the selection to a table and remove
 all external connection?

当然，我不希望这样......但是使用xml格式进行数据连接......表格格式可以像这样截图：

并且，当您滚动过去一个屏幕时...屏幕将如下所示..您可以看到列标题A，B，C自动转换为数据标题（ISBN，日期，标题，... ）

所以，我们应该寻找一个xml解决方案..我们正在弄清楚如何使用php。但是，使用CSV进行测试，大约有10列x 20,000行数据..它非常好用。来自Web服务器的刷新也非常有效。

放入All Piece Togeter

我与我的团队进行了内部讨论，我们认为这对我们非常有用。现在，我们正在集思广益于用户操作的交付和流程，以便使用他从php生成的数据提供Excel模板报告。

好的..我们开始时有什么？

• Excel模板（例如staff_analysis_template.xlsm）。这将包含所有数据透视表，excel宏，按钮，图像，图表，以及excel文件可以拥有的所有内容。
• 在模板文件中，将有一个名为＆＃34; data＆＃34;的工作表。这是xml或csv导入最终将成为...文件中所有数据透视表和图表的随时可用。
• 一个php网页，其中包含用于过滤数据的列表框和文本字段..他将点击搜索...这将提供网页结果和链接以查看相同的数据包含所有结果数据的Excel模板文件：数据。

这是带有示例数据的Excel模板..在此屏幕截图中......您可以看到

1. 工作表：数据，其中从php生成的xml数据将被连接并最终进入。
2. 工作表：摘要。可以使用Excel中的所有公式...和 呈现给用户，该用户基于数据。
3. Sheeet：Pivot 可以拥有基于的数据透视表和图表 数据，可以在文件时自动刷新 打开..
4. VBA 也可用..例如按钮可用于 刷新数据或进行任何其他工作。

我们可以基本使用Excel为我们提供的所有内容。生成的xml文件可以保留在Web服务器上。数据连接也可以是URL或文件。

的SourceFile =＆＃34; HTTP：//xxxxx/test_data3.csv"或

sourceFile =＆＃34; C：\ Users \ Fiaz \ Documents \ Magic Briefcase \ Learn \ excel \ test_data3.csv＆＃34;



需要弄清楚

尚未弄清楚的部分是如何将这一切与无缝的用户体验连接在一起..即用户不应该首先强制保存文件或手动连接xml等.excel模板必须在那里打开所需的数据和所有可用的分析。如果用户需要保存它，他将使用另存为并复制到本地计算机。

我们对这种无缝用户体验的想法是这样的：

1. 生成唯一的xml数据文件（例如YYYYMMDDHHMMSS_username_pagename.xml）并将其放在某个tmp服务器文件夹中。
2. 将模板文件复制到具有xml文件更新连接的tmp服务器文件夹（为此我们需要解压缩.xlsx或.xlsm文件），用文件更新（xl / connections.xml）中的连接信息名称和文件夹：YYYYMMDDHHMMSS_username_pagename.xml然后压缩并通过网络传递给用户.xlsm或.xlsx

我一步一步地尝试了它，它确实有效。

对于任何有关此问题的想法，我们将非常感激，以使其变得更好并且仍然保持简单。

PHPExcel作者@MarkBaker所需的反馈：

  

@MarkBaker：阅读其他帖子中的评论   PHPExcel，我知道我们不能使用PHPExcel做同样的事情   （即使用原始的excel模板）。所以，解决方案   SteveB建议并由我在上面阐述似乎更多   为此目的有力。我们可以保留原始的Excel模板   与所有资产（数据透视表，vba等）保持原样的文件。服务器需要   也没有Excel。

     

因此，我们可以期待此功能在将来的某个时间可用于PHPExcel。然后我们可以更自信地使用   PHPExcel大师自己的标准技术。

     

在我看来，PHPExcel对发票类型的报告和许多其他报告非常有用   不适用于商业智能类型的分析......这需要使用数据透视表和复杂的图表和代码等。

     

请发表您的意见..我将非常有兴趣从您的角度看待它如何做得更好。

让一切尽可能简单，但并不简单。阿尔伯特爱因斯坦

Answer 3

使用PHPExcel添加很容易 - 加载文件，在最后一行之后添加数据，保存文件......遗憾的是，不支持表单和VBA代码。

要保留这些内容，您需要使用COM，这会将您限制为安装了MS Excel的Windows服务器。

Answer 4

我认为您实际上不能append数据到现有的Excel文件。

• 而是将Excel中的所有数据加载到您的数组中（使用PHPExcel很容易）;
• 将数据添加到您的阵列（根据需要格式化）;
• 创建一个新的Excel文件，让用户下载（或保存原文）;

这将模拟追加行动。

Answer 5

OpenTBS是一个PHP类PHP，它使您能够使用模板技术构建XLSX（或XLSM，即带有VBA宏的XLSX）文档。

填充工作表非常容易。 您也可以编辑表单和VBA，因为您知道它们的XML结构。

顺便提一下，OpenTBS还支持DOCX，PPTX，ODT，ODS，ODP，......

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