如何在Excel中制作刻录图表?

时间:2009-07-19 22:55:24

标签: excel charts excel-2007

我想要在某个日期之前读完几本书。我想跟踪完成这些书的进度,所以我决定尝试制作一个简单的刻录图表。图表应该能够一目了然地告诉我我是否有望在目标日期之前完成我的书籍。

我决定尝试使用Excel 2007创建一个显示刻录的图表。但是我很难让图表运行良好,所以我想我可以问一下。

我有以下单元格用于目标日期和页面读取,显示我何时开始(今天)和目标日期(11月初):

Date         Pages remaining
7/19/2009    7350
11/3/2009    0

以下是我打算填写实际数据的方法。我将在闲暇时添加额外的行:

Date            Pages remaining
7/19/2009       7350
7/21/2009       7300
7/22/2009       7100
7/29/2009       7070
...

我可以使用Excel将这些数据中的任何一个放到线图上。我只是很难结合

我希望在同一个图表上获得两组数据,其中Y轴为Y轴,X轴为Date。有了这样的图表,我可以很容易地看到我相对于目标读取速度的实际读取速度,并确定我的目标是如何顺利实现目标。

我尝试了几件事,但没有一份帮助文档似乎指出了我正确的方向。如果我的所有数据都在一大块数据点而不是在两个独立的数据块中,我感觉这可能会更容易一些。但由于我只拥有 2个目标数据的数据点(开始和结束),我无法想象我应该需要弥补虚假数据来填补漏洞。

问题......

如何将这两组数据放入一个图表?

可替换地,

随着时间的推移,有什么更好的方式来描绘我的目标进展?

6 个答案:

答案 0 :(得分:24)

感谢您的回答!他们肯定让我走上正轨。但是他们都没有完全得到我想要的一切,所以这就是我实际上最终要做的事情。

我缺少的关键信息是我需要将数据放在一个大块中,但我仍然可以在其中留下空单元格。像这样:

  Date         Actual remaining     Desired remaining
7/13/2009            7350                 7350
7/15/2009            7100
7/21/2009            7150
7/23/2009            6600
7/27/2009            6550
8/8/2009             6525
8/16/2009            6200
11/3/2009                                  0

现在我有一些Excel在图表上更好一些。只要我将图表选项设置为“将空单元格显示为:用线连接数据点”,它就会看起来非常好看。使用上述测试数据:

Book burn down chart

然后我只需要我的更新宏在最后一行上面插入新行,以便随时填写新数据。我的宏看起来像这样:

' Find the last cell on the left going down.  This will be the last cell 
' in the "Date" column
Dim left As Range
Set left = Range("A1").End(xlDown)

' Move two columns to the right and select so we have the 3 final cells, 
' including "Date", "Actual remaining", and "Desired remaining"
Dim bottom As Range
Set bottom = Range(left.Cells(1), left.Offset(0, 2))

' Insert a new blank row, and then move up to account for it
bottom.Insert (xlShiftDown)
Set bottom = bottom.Offset(-1)

' We are now sitting on some blank cells very close to the end of the data,
' and are ready to paste in new values for the date and new pages remaining

' (I do this by grabbing some other cells and doing a PasteSpecial into bottom)

欢迎关于该宏的改进建议。我只是摆弄它直到它起作用。

现在我有一张漂亮的图表,我可以用书呆子书给书呆子书呆子。

答案 1 :(得分:21)

不需要宏。数据如下,两列,日期不需要按顺序排列。选择范围,转换为表格(Ctrl + T)。将数据添加到表中时,基于表的图表将自动包含添加的数据。

选择表格,插入折线图。右键单击图表,选择选择数据,单击空白和隐藏单元格按钮,选择插值选项。

Burndown Chart of Pages Read

答案 2 :(得分:2)

但是,当你可以在网上完成并让老板检查你的动态链接时,你为什么要使用excel。

自上周以来,我们正在使用这个新工具。 http://www.burndown-charts.com/

我所做的就是向老板发送链接到我的图表,然后用链接来查看我们是否准时...

http://www.burndown-charts.com/teams/dreamteam/sprints/prototype-x

答案 3 :(得分:1)

为什么不绘制百分比完成图。如果将最后一个日期包含为100%完整值,则可以强制图表显示线性趋势以及实际数据。这可以让您合理地了解自己是在线之上还是之下。

我会包含截图但不足够的代表。这是我之前准备的链接。 Burn Down Chart.

答案 4 :(得分:0)

假设您的数据集位于第一张工作表的 A B 列中。

  1. 在插入功能区上,选择图表类型为“带标记线”
  2. 右键点击图表,“选择数据...”。在列中选择您的数据,不带列标签,因此您的数据范围将类似于=Sheet1!$A$2:$B$5
  3. 的利润!我的意思是你完成了:-)你可能想要改变Excel生成的带有实际书名的'Series1'标签,你可以在上面的“选择数据”对话框中这样做。
  4. 您也可以使用多本书进行此操作 - 只要在相同日期跟踪其“剩余页数”数据点(例如,Book2数据将在列 C 等中...)书籍将由其他系列代表。

答案 5 :(得分:0)

我最近发布了一些Scrum的Excel模板,Product Backlog包括Release Burndown,而Sprint Backlog包括Sprint Burndown。

将他们带到这里:http://www.phdesign.com.au/general/excel-templates-for-scrum-product-and-sprint-backlogs

Excel Release Burndown Chart

Excel Sprint Burndown Chart