Question

我有以下数据，分类为：

Activity_ID  Employee Count
 A                      10
 B                       8
 C                       4

这被认为是十大排序;我想用“其他”字替换最后一个活动值（C）而不是原始值。谁能告诉我怎么做？

Answer 1

您可以在新单元格中使用IF语句来替换文本，例如：

=IF(A4="C", "Other", A4)

这将检查并查看单元格值A4是否为“C”，如果是，则将其替换为“其他”文本;否则，它使用单元格A4的内容。

修改

假设Employee_Count值在B1-B10中，您可以使用：

=IF(B1=LARGE($B$1:$B$10, 10), "Other", B1)

此功能甚至不需要对数据进行排序; LARGE函数将找到该系列中第10个最大的数字，然后公式的其余部分将与之进行比较。

Answer 2

您可以使用条件格式替换文本，而不影响任何公式。只需转到规则的格式，您将在其中看到数字，字体，边框和填充。
转到数字标签，然后选择CUSTOM。然后，只需在“ TYPE”中输入您想在QUOTES中说的内容即可。

示例.. "OTHER"