隐藏Excel图表中的非重要数据

时间:2012-06-28 21:42:27

标签: excel charts

有没有办法告诉excel不在图表中显示非重要系列?

让我们说我有一百个数字,其中最后一个90的总和小于前五个中的一个。我想绘制一个底部90未显示的饼图,或显示为"其他"切片。

我可以使用简单的图表选项或公式吗?我需要获得Excel更新吗?

1 个答案:

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我认为这是一个很好的问题,因为潜在的问题是最佳实践:将数据与表示分开。 Excel不能决定什么是“重要”,但你可以。为什么不在数据中添加一些表明“重要性”的内容?这可以简单到“是”或“否”,或者可以是从0到100的粒度变量,其中小于5意味着“无关紧要”。这通常可以用公式来完成;确切的方法取决于您的要求。

然后,设置一个演示工作表,通过您选择的方法(sumif,数据透视表,结构化引用等)聚合数据并包含重要性属性。然后,将您的图表基于表示层。您不需要在图表中实际包含重要性属性,但可以在聚合中使用它。

所有这些都需要一些额外的工作 - 但只需要一点点 - 而且它是高度可定制和可维护的。