Sharepoint作为文档管理解决方案

时间:2009-07-05 18:34:56

标签: sharepoint document-management dms

根据您的经验,SharePoint作为后端文档管理解决方案(包括存档)与其他专有文档管理系统相比如何。 是否有任何比较分析?

5 个答案:

答案 0 :(得分:2)

SharePoint 2007擅长成为文档管理解决方案,因为它与Office 2007紧密集成。从Word / PPT / Excel内部,您可以保存,签出,签入,向SharePoint列表添加自定义字段等。非技术用户会很快得到它。让超级用户创建和管理他们自己的部门门户也是非常好的。

它不擅长的事情:成为一个应用程序平台。

答案 1 :(得分:2)

Sharepoints的主要功能之一是文档管理。 在我看来,它的文档管理功能及其缺乏:

优秀的元数据,仅与msft工具集成,没有内置功能来捕获纸质文档,强大的索引,使用SQLServer作为存储平台但缺乏严肃的文档存档,没有出色的搜索和过滤,项目级安全性,体面的工作流功能,强大的版本控制和协作。

答案 2 :(得分:1)

我同意这是一个糟糕的应用程序平台。该数据库包含基本上是textfield1,textfield2,numericfield1,numericfield2,numericfield3 ... Blecch的表。 API是不透明的。面向Web的服务器产品很昂贵。在我现在的雇主,我们考虑了Sharepoint,但是放弃了它支持ASP.NET解决方案,因为我们只需要基本的文档管理功能。

答案 3 :(得分:1)

如果它是一个内部应用程序,并且您可以使用Windows Sharepoint Services,那么它的主要好处之一就是“免费”。

作为一个应用程序平台,Sharepoint开发的效率可能低于ASP.net,具体取决于您正在做什么。

然而,你可以将两者结合起来。在ASP.Net中构建UI,然后在需要时通过Web服务调用Sharepoint功能。

答案 4 :(得分:1)

在这里,我发现了两个非常有趣的案例研究。

Real life document management

A Microsoft case study