我在大约72小时内完成了四种不同的表格。我需要运行一个报告,将这四个单独表单(包含不同的表)的内容合并为一个主报表。现在,我们可以简单地通过剧集编号拉入。但这可能不是真的。四个系列中的第一个表单通常在录取之前完成,并且可以驻留在单独的剧集中。假设它处于不同的情节,我最好如何将这四种形式合并为一个报告。在您回答之前,还有一个复杂的问题:这些表格每年重复一次,这些表格将与最初的录取完成后相同(至少有四分之三)。因此,我需要小心不要将多年间分配的多条记录包含在同一主报告输出中。
以下是几年后记录的样子:
Record # Episode # Date Form
1 1 5/01/2012 Form A
2 2 5/01/2012 Form B
3 2 5/01/2012 Form C
4 2 5/02/2012 Form D
5 2 4/25/2013 Form B
6 2 4/27/2013 Form C
7 2 4/29/2013 Form D
8 2 4/12/2014 Form B
9 2 4/16/2014 Form D
因此,记录1-4应合并为一个主报告。但是说我在2013年6月1日运行报告。我想说明我是否需要原始录取报告(记录1-4)或年度更新(记录5-7)注意,表格A仅在入学时完成。当然,2014年5月1日,我可能会要求录取或后续两次年度评审中的任何一次,并指出第二次年度评审缺少表格。
我知道它很乱。处理这个问题的最佳方法是什么?
我能想到的最安全但最人工密集的方式是向运行报表的用户提供四个下拉字段,这些字段返回现有表单并让用户手动选择他们想要组合的表单。我有点担心用户错误,但....有没有更好的办法?
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我最初的想法是一份主要报告,其中包含四个子报告(A-D),由患者的ID链接在一起。您可以根据需要隐藏/显示每个子报告。
如果主报告包含患者的录取信息,那么您可以使用它来驱动某些逻辑。
如果您需要更多帮助,则需要更简洁地阐明规则。