文件管理(实施的最佳策略)

时间:2009-07-02 21:08:14

标签: pdf-generation document-management

我的情况是,用户有一个主要文件(采购订单),在其整个生命周期中,会添加各种其他文件。这些文件可以是电子邮件,文字文件或其他任何内容。

现在(笨重)解决方案是将文档打印为PDF,然后将文档附加到以PDF格式存储的采购订单中。

我正在考虑使用数据库(由PO号键控)并将文档链接到它。唯一的问题是将文档转换为标准(PDF)格式,并将它们链接到数据库中的PO。有关用户友好方式的任何建议吗?

1 个答案:

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如果您打算在外部存储PDF,最好的办法是使用包含从Documents数据库表生成的DocumentID的文件名存储文档,如

475833.PDF

您需要另一张表来收集所有相关文档,例如活页夹表。

打印到PDF确实具有以下优点:它不依赖于任何特定应用程序来生成PDF;它适用于所有应用程序。诀窍是找到允许您以编程方式指定文件名的软件。 CutePDF使用注册表项来完成此任务。