主要使用宏录制器,我创建了一个VBA宏,用于在Excel和QuickBooks文件之间设置供应商列表连接。
Sub RefreshVendorList()
'
' RefreshVendorList Macro
'DatabaseName=3ae39a3bfa964f61a6f974654c1ddbe9;
Columns("C:E").Select
Selection.Delete Shift:=xlToLeft
With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:=Array(Array( _
"ODBC;Driver={QB SQL Anywhere};UID=Purchasing;;ServerName=QB_data_engine_21;AutoStop=NO;" _
), Array("Integrated=NO;Debug=NO;DisableMultiRowFetch=NO")), Destination:= _
Range("$C$1")).QueryTable
.CommandText = Array( _
"SELECT v_lst_vendor.name AS 'Vendor Name', v_lst_vendor_type.name AS 'Type', v_lst_vendor.is_hidden" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "FROM QBReportAdminGroup.v_lst_vendor v_lst_vendor, QBReportAdminGroup.v_lst_vendor_type v_lst_vendo" _
, _
"r_type" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "WHERE v_lst_vendor_type.id = v_lst_vendor.vendor_type_id AND ((v_lst_vendor.is_hidden=0) AND (v_lst_vendor_type.name='MBO'))" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "ORDER BY v_lst_vendor.name, v_lst_vendor_type.name" _
)
.RowNumbers = False
.FillAdjacentFormulas = False
.PreserveFormatting = True
.RefreshOnFileOpen = False
.BackgroundQuery = True
.RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
.SavePassword = False
.SaveData = True
.AdjustColumnWidth = True
.RefreshPeriod = 0
.PreserveColumnInfo = True
.ListObject.DisplayName = "Table_PA_Vendor_List"
.Refresh BackgroundQuery:=False
End With
'delete the "ishidden" column
Columns("E:E").Delete
End Sub
我将代码附加到按钮,以便用户可以更新供应商列表。打开QuickBooks文件后,此代码段大部分时间都可以使用。这就是我想要改变的地方,我认为有两种方法可以实现:
选项1.每次按下按钮(并重新创建ODBC连接),它都会要求用户输入密码。我想传递密码而不是询问用户。将.SavePassword更改为True不会这样做。
选项2.我认为有一种更好的方法来设置ODBC连接,因此宏不必为了刷新它而“重新创建”。只要QuickBooks和这个Excel文件保持打开状态,我就可以使用Excel中的内置刷新按钮(在Data - > Refresh All下)。但是,如果我关闭Excel文件和QuickBooks文件,重新打开它们并尝试按下刷新,我会收到以下错误,这就是我创建一个宏来重新创建ODBC连接的原因:
答案 0 :(得分:1)
您正在使用自定义报告ODBC驱动程序。这是由QuickBooks提供的,仅用于报告目的。您只能在公司文件打开时使用此项,并且必须在连接时为报告用户输入密码。这就是Intuit设计它的方式。
可以编写VBA代码来创建并保持打开ODBC连接,这样您就不必每次会话多次完成登录过程。但是,这不仅仅是要复制的代码片段;您必须拥有连接的全局变量并正确管理它。
更简单的解决方案是使用the QODBC driver而不是自定义报告驱动程序。我相信你会收到QuickBooks Enterprise捆绑的副本。我假设你有企业版,因为你有自定义报告。 QODBC需要一些设置,但一旦设置完毕,您应该能够避免登录提示并获得与数据库的一致连接。