Question

这是我昨天在Google Apps脚本办公时间环聊中提出的问题的后续内容。

我最后一个剧本的目标是在高中的学生选举中创建一个选举过程，我在那里使用Google表格。该脚本包含三个部分：1）创建唯一的“投票ID”（随机的6位数代码）2）将学生数据（姓名，家庭室和投票ID）与模板文档合并，该文档将创建特定的投票指令每个学生。（即旧式邮件合并）3）通过检查投票ID并删除重复投票来验证结果。

我遇到问题的脚本部分是学生数据合并（步骤2）。第一个数据集是唯一有效的数据集。其余显示为“DocumentBodySection”。我有一种感觉，就是我如何从文档模板中复制文本或者如何将文本添加到新文档中。

带有数据的电子表格：https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AierVcXWELCudFI1LU10RnlIVHNsUm11a0dDWEV6M1E

文档模板:(请参阅url的后续评论）

由脚本创建的文档：https://docs.google.com/document/d/12r2D9SpIVmQYVaasMyMWKjHz6q-ZZyIMEBGHTwlQct8/edit

//Get Settings & Data
ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
source_sheet = ss.getSheetByName("Student Data");
settings_sheet = ss.getSheetByName("SETTINGS");
results_column = settings_sheet.getRange("B19").getValue();
source_column = settings_sheet.getRange("B18").getValue();
source_lastrow = source_sheet.getLastRow();
docTemplateID = settings_sheet.getRange("B13").getValue();
docCopyName = settings_sheet.getRange("B14").getValue();

//Merge Student Data with Document
function SendDataMerge () {
  // Open docTemplate and Copy Contents to entryTemplate
     var docTemplate = DocumentApp.openById(docTemplateID);
     var entryTemplate = docTemplate.getActiveSection();
     docTemplate.saveAndClose();
  // Make a NEW copy of docTemplate
     var docTemplate = DocsList.getFileById(docTemplateID);
     var docCopy = DocsList.copy(docTemplate, docCopyName);
     var docCopyID = docCopy.getId();
  // Create Array of Student Data (First, Last, Grouping, VID)
     var data = source_sheet.getRange("A2:D"+source_lastrow).getValues();
  // Open docCopy for Editing & Clear Contents
     var doc = DocumentApp.openById(docCopyID);
     var docText = doc.editAsText();
  // Run through Student Data
     for(var i=0; i<5 /*data.length*/; i++) { //For testing, limit this to 5 entries 
       var lastName = data[i][0];
       var firstName = data[i][1];
       var grouping = data[i][2];
       var vid = data[i][3];
       docText.replaceText('keyLastName', lastName);
       docText.replaceText('keyFirstName', firstName);
       docText.replaceText('keyGrouping', grouping);
       docText.replaceText('keyVID', vid);
       docText.appendText('\n*** Appended Text (End of entry) ***');
       docText.appendText(entryTemplate);
     }
  // Save and Close 
     doc.saveAndClose();
  }

Answer 1

我通过创建模板的副本，进行文本替换，然后将原始文档中的模板元素附加到副本中来解决此问题。特别是，我使用：var copyTables = templateDoc.getTables();来获取和存储表（因为我的所有模板数据都包含在表中）和copyDoc.appendTable(copyTables[0].copy() );来附加副本（.copy()到最后似乎工作真正的魔力）。这提供了在友好的文档界面中更新模板的灵活性，而无需看到程序员。

Answer 2

我认为问题在于这一行：

docText.appendText(entryTemplate);

变量entryTemplate包含DocumentBodySection，这就是您在输出中看到的原因。如果您尝试附加原始模板文本的另一个副本，则需要在进入循环之前将其存储。

Answer 3

我同意Eric的说法，appendText（entryTemplate）不会做你想做的事。

由于您正在尝试与所有学生一起创建一个大型文档，因此使用“模板”并替换文本将无法正常工作。我建议改为使用产生所需格式的api调用在代码中创建“模板”。然后，它可以简单地附加新的学生指令页面。虽然我认为当文件变大时你可能会遇到缓慢...我不知道你有多少学生。

与Google Apps脚本创建“老式”邮件合并的问题

3 个答案: