我应该使用什么结构进行审批工作流程？

Question

这是我在编写Lotus Notes应用程序时遇到的常见问题。

使用案例：雇主在请求数据库中填写申请表。通知会邮寄给可能为其提供OK或REJECT的人员。权限人员访问请求数据库并给出OK或REJECT。

好。但是，您将在哪里保存审批状态OK或REJECT：

• 权限人员是否具有对原始请求的写入权限 并直接设置状态（并可能改变表单中的其他数据）
• aproval操作是否应该为原始文件创建响应文档（我无法在视图中显示当前状态）

Answer 1

通常，您最好直接在请求上设置审批状态。这似乎不是最初的理想选择，但请记住Lotus Notes不像关系数据库，事情会更加规范化。

让我们考虑替代方案，在响应文档中放置一个状态。现在，您如何以状态显示所有请求？你可能不得不写一些代码来做第一个选项，你可以创建一个视图。

您可以使用读写器访问字段控制对文档的访问。了解内置模板的工作方式（批准工作流程模板）。基本上，当文档更改状态（即新建，已提交以供批准，已批准或已拒绝等）时，您还可以在此时更改读取器和写入器访问字段。

Answer 2

有一次，我设计了一个数据库，该数据库通过文档中存储的表单将该请求邮寄给批准者。只要用户使用Notes客户端访问文档，他们就可以单击要批准的消息中的按钮，这将使用字段数据将消息发送回数据库，以将请求标记为已批准。该请求数据库中的代理程序设置为在新邮件到达时运行，读取这些邮件并更改原始请求的状态。这样，批准者就不必离开他们的收件箱，甚至不需要编辑请求的权利。

如果用户通过浏览器客户端批准，您可以使用URL来实现 - 拥有指向代理的链接并传入参数。

或者，要返回到您的场景，请求者提交请求后，请不要显示您不想更改的字段，而是将值显示为计算文本。

无论如何，你看看它，最好是在原始文件上记录批准。

Answer 3

对于上述情况，一切都是我们关注的问题。在SQL或任何其他RDMS中，我们需要对其进行规范化。同样地，我们有视图分类，在层次结构中显示响应文档，以及基于角色，ACL，唯一人和您需要的任何功能时的大量隐藏。我们可以轻松地操纵数据渲染取决于当前用户。

对于你的问题： - 1.我们可以控制相应的用户[权限人员]来编辑请求表单的项目。 我们也可以通过回复文件来做。在那里，我们可以通过在层次结构中显示响应文档来显示文档。