在FileMaker中创建“复杂表单” - 它甚至可能吗?

时间:2009-06-22 09:43:13

标签: database forms filemaker

我被要求调查FileMaker以创建一个非常简单的数据库应用程序。该应用程序将处理联系信息,有关组织托管的事件的一些信息,以及 - 这是我目前正在努力的地方 - RSVP信息链接联系人和事件,以及存储一些有关付款的数据。

我想要使用的是某种形式,用户可以搜索联系人(任何名字/姓氏组合)和事件(名称/日期的任何组合),从两个相应的列表中选择(同时显示所有其他信息,以区分结果),添加一些额外信息并点击提交。

我到目前为止最接近的是一个用户可以手动输入ContactId和EventId的表单,这意味着他/她首先必须转到另一个视图,搜索记录,然后复制/粘贴id号。

  • 使用FileMaker是否真的无法接近我的愿景?

  • 更好的选择是使用例如C#和MsSQL构建新的自定义应用程序吗?

  • 如果是这样,我该如何将其出售给承包商?在这种情况下,这将是我的第一个商业应用程序,显然有一个“安全因素”,它支持已建立的产品。然后我们甚至没有提到成本可能会增加,因为从头开发新的应用程序需要更长的时间。

注意:我以前没有使用FileMaker的经验。我试过阅读文档,但是我找不到任何能够让我更接近我的特定需求的教程。我在MsSQL方面经验丰富,所以我知道这个以及关于数据库管理的一般知识 - 而不是在FileMaker中。

1 个答案:

答案 0 :(得分:4)

有很多方法可以做到这一点。这是让它发挥作用的快捷方式。

假设您有两个这样的表:

Contacts     Events 
--------     --------
ContactID    EventID
FirstName    EventDate
LastName     EventDetails

在它们之间创建一个新的链接表,它还存储您想要的额外RSVP信息。

RSVP
--------
fk_ContactID
fk_EventID
PaymentInfo

创建FORM表

FORM
--------
ContactSearch
cContactMatch = Calculation, If(isEmpty(ContactSearch) ; "ALL" ; ContactSearch)
EventSearch
cEventMatch = Calculation, If(isEmpty(EventSearch) ; "ALL" ; EventSearch)

将以下字段添加到“联系人和事件”表中:

Contacts
--------
cMatchField = Calculation, Stored, (FirstName + NEWLINE + LastName + NEWLINE + ALL + NEWLINE + Firstname LastName) 

Events
--------
cMatchField = Calculation, Stored, (EventDate + NEWLINE + EventDetails + NEWLINE + ALL)

这意味着联系人的cMatchField将如下所示:

John
Smith
John Smith
ALL

在关系图中,像这样连接表:

FORM
--------
cContactMatch    =   CONTACTS/cMatchText
cEventMatch      =   EVENTS/cMatchText

根据FORM表创建一个名为FORM的布局。

将字段ContactSearch和EventSearch添加到布局中。添加PaymentInfo字段。

在布局中添加两个PORTALS,一个用于Contacts表,一个用于Events。

默认情况下,您应该会看到每个门户网站中的所有记录。

编写脚本或使用脚本触发器,只要其中一个搜索字段处于退出/修改状态,就会刷新布局。这应该刷新门户并向您显示您感兴趣的相关记录。

向门户网站中的每一行添加一个按钮,并调用一个脚本,将全局变量设置为该门户网站行ID。

例如:

Script: Set Selected Contact ID
Set Variable ($$ContactID ; Contacts::ContactID)

Script Set Selected Event ID
Set Variable ($$EventID ; Events::EventID)

向布局添加另一个按钮和一个新脚本。

Script: Create RSVP
# Check that a contact and event have been selected
If(isEmpty($$ContactID) or isEmpty($$EventID)
    Exit Script
End If
# Get the payment info that has been entered
Set Variable ($PaymentInfo ; FORM::PaymentInfo)
# Create the RSVP Link record
Go To Layout(RSVP)
Create New Record
Set Field(fk_ContactID ; $$ContactID)
Set Field(fk_EventID ; $$EventID)
Set Field(PaymentInfo ; $PaymentInfo)
Commit Records
Go to Layout (Original Layout)
# Clear the search fields
Set Field(PaymentInfo; "")
Set Field(ContactSearch; "")
Set Field(EventSearch; "")
Set Variable($$ContactID; "")
Set Variable($$EventID; "")
Commit Records
Refresh Screen

呼。

你应该回来,准备搜索联系人,活动和“提交”表格以创建更多的RSVP。

FileMaker很有趣,是吗?