infopath形式的可打印非数字签名 - 如何改善用户体验？

Question

我在浏览器兼容的InfoPath 2010表单中有一个时间表，该表单已提交到SharePoint Enterprise 2010文档库。时间表必须由用户及其经理签名，并且可打印（包括签名）。它供内部使用，我们不使用数字签名，因为它们会过期。签名区域设置如下：

1. 如果用户选中复选框，则会填充两个字段：用户名和当前日期/时间 - 这被视为签名
2. 用户提交表单
3. 工作流程开始通知用户的主管他们需要签名
4. 主管收到工作流程电子邮件
5. 主管打开电子邮件，按照链接打开InfoPath表单
6. 主管检查主管批准复选框
7. 主管更新工作流程
8. 主管提交表格

我担心主管在提交签名表格之前可能会忘记或不打扰更新工作流程。

有没有更好的方法来收集主管签名？

Answer 1

让工作流程提交表单怎么样？

假设（4.）工作流程电子邮件与任务列表相关联，则电子邮件应将该人员指向任务项目，而不是InfoPath表单。

可以显示表单（Web部件）以及任务，以便主管可以查看数据。任务完成后（Ok，Done，无论如何），工作流更新InfoPath表单上的“批准”框（实际上是您用来处理该字段的库/ DB表）。完成任务（批准此时间表）并记录批准。如果您想要打印表单的副本，可以从任务完成中触发，或者只是确保它们知道表单的存储位置。

您必须创建自定义任务页面/表单以包含InfoPath显示Web部件。

或者，如果您正在执行某些操作以自动化表单提交，则可以使用它来完成工作流程（标记任务完成）。

Answer 2

最初，我使用开箱即用的审批工作流程将电子邮件发送给用户的主管。我最终做的只是向主管发送一个自定义电子邮件，其中包含指向InfoPath表单的链接，以便他们可以单击表单中的复选框，而根本不使用“审批”工作流程。这简化了主管的流程。