基于共同领域合并2个计算文档

Question

使用开放式办公室计算，我有2个csv订阅者文档。两者都有列：

A）电子邮件地址 B）名字 C）姓氏

Doc 1是6800个电子邮件地址（A列）的列表，其中3/4的行具有名字（B列）和姓氏（C列）。

Doc 2是（A）栏中6100个相同电子邮件地址的列表。

我想使用电子邮件地址作为ID，将doc 1中的名字和姓氏添加到doc 2上的相应单元格中。

任何提示？

Answer 1

您可以尝试使用VLOOKUP函数搜索每个条目的名字和姓氏，但我认为这不是一个好的解决方案。相反，我建议使用OpenOffice的数据库功能：

1. 创建一个OpenOffice.org Base数据库，
2. import both CSV files into separate tables和
3. 创建一个查询以从表2中选择所有邮件地址，并根据电子邮件地址加入表1中的名称字段。

步骤3需要一些SQL知识，但也可以使用design view构建这样的INNER JOIN查询（不知道多少SQL）。您将需要执行以下操作（在ooo.base中，导入两个csv文件后）：

1. 在设计视图中创建新查询（使用菜单Insert -> Query (Design View)...或使用Create Query in Design View...任务）;
2. 将两个表添加到查询中;生成的设计器窗口应如下所示：

3. 定义关系：将邮件列从表2拖到表1（相反的方向也应该起作用）;在查询设计器中显示结果：

   

4. 在Fields表格（设计视图的下半部分）中，点击第一列中的Field单元格，从表格2中选择电子邮件字段（csv 2）;

5. 在第二和第三列中，从表1 （csv 1）中选择first和last name列。生成的字段表应如下所示：

运行此查询应该为您提供一个表格，其中包含来自csv 2的所有邮件地址以及来自csv 1的相应名称。