如何对我的PowerPoint中链接到Excel中的绘图的链接绘图进行硬刷新?

时间:2019-06-04 13:59:44

标签: excel powerpoint

我有一个很大的PowerPoint文件,过去一年来我一直用它来记录我在项目上的进度。我已经使用典型的复制和粘贴方法将许多绘图从两个特定的Excel文件链接到此PowerPoint文件。

但是,我很难打字,因为单词要花很长时间才能出现在幻灯片上,而且常常单词的某些部分会被错误地识别为拼写错误。由于我不得不写很多东西,因此最终我卸载了所有Microsoft Office,然后重新安装以尝试解决此问题。

尽管这个问题有所改善,但还是出现了一个新问题。即,我大部分情节的情节标题和坐标轴标签都消失了。我已经检查了绘图在Excel文件中指向其原点的链接是否未断开,并且还尝试刷新绘图以获取这些标签和标题,但这并没有帮助。此外,虽然缺少一些(但不是全部)绘图标题,但几乎所有的轴标签都消失了,由整数代替。我不同系列的名称也消失了,取而代之的是通用的“系列1”和“系列2”标签。有趣的是,图中的数据本身不受影响。

我确实需要这些标题和轴标签,因为它们有助于组织我的绘图中的信息以及幻灯片中的注释。虽然不可能在Excel中找到每个地块的原始副本,然后再次将其复制并粘贴到PowerPoint中,但由于地块太多,因此此任务将花费大量时间(该文件是将近一年的工作时间)。由于来自不同集合的某些数据看起来非常相似并且用于制作相似外观的图,因此加剧该问题的事实并不总是很清楚,即分辨出哪个图源自何处,这是不可能的。

我尝试更新PowerPoint(https://support.office.com/en-gb/article/update-or-remove-a-broken-link-to-an-external-file-29485589-816e-4841-81b7-ff90ae5a2cc4)的“文件”选项卡中相关文档的链接,但这没有用。有人可以推荐我其他替代解决方案吗?

1 个答案:

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我最终只是使用文件的版本历史回溯到绘图仍具有适当标签的位置。当我确定一个仍带有图例标签并且是最新的版本后,我恢复了该版本,然后手动添加了一些幻灯片,这些幻灯片是最新更新的PowerPoint文件在本地保存的版本中缺少的。