动态编辑表单下拉菜单会创建额外的列

时间:2019-04-25 21:00:02

标签: google-apps-script google-sheets google-form

我对Google表格/表单脚本比较陌生,并且已经编辑了this答案,以创建一个脚本,该脚本可以在触发下拉菜单问题时随时更新其选项。它工作出色,但有一个小故障。我的代码如下:

var idColumn = 1; 

function getSheet() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("ProjectList");
  var rows = sheet.getDataRange();
  var numRows = rows.getNumRows();
  var values = rows.getValues();
  var lr = rows.getLastRow();

  var docId = sheet.getRange(2,idColumn,lr,1).getValues(); //gets the data from the last row in selected column

  fillFormData(docId);
}

//fills form with document ID
function fillFormData(docId) {
  var formId = 'form ID goes here'
  var form = FormApp.openById(formId);
  var items = form.getItems();
  var item = items[1];
  //loop variables
  var thisValue = "";
  var arrayOfItems = [];
  var newItem = "";

  for (var i=0;i<docId.length;i++) {
    thisValue =docId[i][0];
    Logger.log('thisValue: ' + thisValue);
    newItem = item.createChoice(thisValue);
    arrayOfItems.push(newItem);
  };

  item.setChoices(arrayOfItems)

}

我希望通过使用setChoices()更新问题,将响应放置在响应表的同一列中。而是,此脚本的每个触发器都会在响应表单中创建一个名为“项目编号”的列,以覆盖之前的其中一个列。这是预期的行为吗,还是有人知道确保我的回答进入同一列的方法吗?有没有一种方法可以将对此问题的答案定向到答案表中的特定列?

编辑:根据以下建议,我尝试将宏调整为使用.asListItems()失败。这里有趣的行为是,新的重复列似乎覆盖了我其他列中的一个,而不是创建一个新列。

这是我的ProjectList,只有一列:

Project Number
Project A
Project B
Project C
Project D
Project E

该表格包含35个问题,涉及各种类型,分为3个部分。

2 个答案:

答案 0 :(得分:1)

我认为您需要明确设置要添加选项的问题,请参见下面的工作脚本示例,以向表单添加新项目。

function getSheet() {
   var sheet = SpreadsheetApp.openById('sheet id here');
}

var formId = "form id here";
var question = [{formFieldTitle:"question title here", worksheetName:"linked form sheet name here"}]

function newChoices(item, sheetName) {
  var data = (SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
              .getSheetByName(sheetName)
              .getDataRange()
              .getValues());
  var choices = [];
  for (var i = 1; i < data.length; i += 1){
    choices.push(item.createChoice(data[i][0])); 
  }
  item.setChoices(choices); 
}

function addNewChoices() {
  var form = FormApp.openById(formId);
  var items = form.getItems();
  for (var i = 0; i < items.length; i += 1) {
    for (var j = 0; j < question.length; j += 1) {
      var item = items[i];
      if (item.getTitle() === question[j].formFieldTitle) {
        addNewChoices(item.asCheckboxItem(), question[j].worksheetName);
        break; 
      } 
    } 
  } 
}

变量“问题”应具有问题标题和要从中添加表单项的工作表名称。

var question = [{formFieldTitle:"question title here", worksheetName:"sheet name here"}] 

此外,如果您的问题不是下面一行中的复选框,请确保更改“ asCheckboxItem”,请参见Interface Item documentation以确定要使用的内容。

addNewChoices(item.asCheckboxItem(), question[j].worksheetName);

答案 1 :(得分:1)

您应该使用createChoice()而不是使用方法setChoices()setChoiceValues(),这样就不会创建新问题。通过使用setChoiceValues(),您可以有效地更新选择。

请参见下面的代码:

function optWriteItem_CHECKBOX_(paramItem, paramItemData) {
  try {
    var thisItem = paramItem.asCheckboxItem();
    var listChoices;
    var n, i;

    n = paramItemData.length;
    if(paramItemData.indexOf('__OTHER__') > 5) {
      listChoices = paramItemData.slice(5, n-1);
      thisItem.showOtherOption(true);
    } else {
      listChoices = paramItemData.slice(5, n);
      thisItem.showOtherOption(false);
    }


    thisItem.setTitle(paramItemData[0]);

    if(paramItemData[3].toLowerCase() == 'yes') thisItem.setRequired(true);
    else thisItem.setRequired(false);

    thisItem.setHelpText(paramItemData[4]);

    if(listChoices.length == 0) listChoices = [ 'Option 1' ];
    thisItem.setChoiceValues(listChoices);
  } catch(err) {
    Logger.log('optWriteAsType/opt=CHECKBOX : ' + err.message);
    console.error("optWriteItem_CHECKBOX_()", err);
    return {s:false, m:err.message};
  }

  return {s:true};
}

Source-code