创建两个具有不同设置的编辑按钮

Question

我创建了一个版本跟踪，该版本跟踪将在视图中显示所有已编辑的文档。如果我想同时草拟所有文档，而在此期间无法编辑文档，该怎么办。单击“保存”后，所有草稿文档将同时保存。

编辑1

当我进行版本跟踪时，我还有一个问题，如何使所有响应文档无法编辑？只能编辑当前文档？

更新问题

1. 当前，我正在使用版本跟踪来显示所有列表以及所有编辑文档。因此，就目前而言，每当我单击“编辑”时，它将显示所有已更新的历史记录。

2. 所以我想创建一个情况，其中有两个编辑选项，分别为 EDIT 和 PC Specification 。我想在编辑文档后设置PC规范，它在版本跟踪下更新了所有历史记录，但是对于EDIT我不希望它在版本跟踪下进行更新。因为，对于EDIT功能，它仅用于编辑一个或两个信息，但对于PC规范，则是更新所有信息。例如，我在“计算机”视图中有3个文档。

3. 当我打开一个文档时，它将显示文档详细信息。在顶部菜单上，我有两个按钮，分别是编辑和关闭Windows 。我可以再添加一个工具栏吗？哪个是 PC规格？

4. 因此，我将单击工具栏上的 PC Spec 按钮，然后这些文档将以具有相同文档信息的新文档的形式打开。与编辑功能相同。单击保存后，它将覆盖文档+显示编辑历史记录

5. 对于其他情况，我单击 EDIT （编辑），与 PC Spec （PC规格）相同，但是单击“保存”后，它只会覆盖文档。

6. 如下所示，历史记录是仅使用 PC Spec 编辑文档时的历史记录。

7. 另一个问题，我有“已存档”视图。如何在“存档”视图中仅显示文档的历史记录？

希望你们能理解这一点。如果您不明白，请问我任何事情。任何帮助将不胜感激。谢谢！ ：）

Answer 1

关于第二个问题，要使所有回复文档均不可编辑，您将必须

• 在数据库的访问控制列表中为普通用户提供作者访问权限，而不是编辑者访问权限，并为他们分配一个角色，我将其称为“ AppUsers”。
• 将您自己以及负责管理应用程序的其他任何人赋予我称为“ AppAdmins”的角色。

• 在表单中添加一个类型为“作者”的隐藏计算字段，并将初始值公式设置为

  @If（@IsResponseDoc;“ [AppAdmins]”;“ [AppUsers]”：“ [AppAdmins]”）

• 请注意，这将对现有文档没有任何影响，除非您刷新并重新保存它们。

然后，您将不得不希望自动版本控制可以刷新文档。我不确定是否这样做。如果不是，那么您可能不得不放弃使用本机版本控制，而使用LotusScript编写自己的版本。我记得，这是在标准Lotus文档库模板中完成的，因为本机版本控制的功能非常有限。

对于您的第一个问题，很抱歉，但我真的不明白您的要求。我无法在某些部分告诉您是在告诉我们您已经完成了什么，还是想要完成什么。在StackOverflow上，获得有用答案的最好方法是非常清楚地向我们展示您尝试过的内容，告诉我们发生了什么，并告诉我们您认为应该发生的事情。这里是帮助您修复代码的地方，而不是获得教程的地方，这些教程首先是有关如何编写代码的明确说明。