Question

我在SharePoint上有一个Access数据库，并且必须使用两个用户角色：

角色1 被分配给单个用户。他可以管理数据库的所有形式，并可以更改所有表。这些表格将需要将来发布。
角色2 已授予许多用户。他们只能管理仅对数据库的单个表有效的一种形式。他不需要（也不必）查看/管理其他表单/表格（它们很多）。用于此角色的表格不需要以后的版本。

管理此最佳实践是什么？我考虑过以下两种解决方案，但可能还有第三个更好的解决方案。

解决方案＃1

有2个不同的Access文件链接到同一个DB：一个具有所有形式（我给Role1的文件）和一个具有唯一形式（我给Role2的文件）。

解决方案2

只有一个我提供给两个用户的Access文件。 Role1具有对所有表单的读/写访问权限。 Role2只能看到特定的表单，而不能对其他表单进行读/写访问。

Answer 1

我建议使用解决方案＃2 ，否则，如果您更改前端的逻辑，则必须始终对其进行两次更改，这确实很烦人。另外，如果您忘记同时更改两个版本，并且在逻辑上有很大的更改，那么您将需要使用旧版本的人员和使用新版本的人员。

我通常做的是以下操作。我有一个表格tblDeveloperAccess和您的角色1 的ID。在第一个表单加载事件开始时，我有以下代码：

Dim db As Database
Dim rs As Recordset

Set db = CurrentDb
Set rs = db.OpenRecordset("tbDeveloperAccess", dbOpenSnapshot)

rs.FindFirst "ID = '" & Environ("USERNAME") & "'"

If rs.NoMatch Then

    DoCmd.NavigateTo "acNavigationCategoryObjectType", "acNavigationGroupTables"
    DoCmd.SelectObject acForm, vbNullString, True
    DoCmd.RunCommand acCmdWindowHide

    DoCmd.ShowToolbar "Ribbon", acToolbarNo

End If

基本上，我隐藏了功能区和对象导航。您甚至可以走得更远，并禁用上下文菜单和“ Shift + DblClick”技巧（在数据库文件上）。当然，我禁用了启动表单上的功能以进入设计视图。

访问：同一数据库中的2个角色具有不同的角色

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