我在同一个文件夹中有两个Excel 2016工作表。一个是装运表单,另一个是装运历史记录的主数据库。该文件还包含"活跃客户"的列表,这显然随着时间的推移而变化。
当用户从货件表单模板创建新货件时,我希望从下拉列表中选择客户,而不是手动填写。虽然我能够为单元格设置标准数据验证,但问题是列表是在不同的Excel文件中维护的(如上所述,它位于同一文件夹中)。
我还可以设置名称参考并从其他电子表格中获取列表但是我仍然有一个主要的可用性障碍 - 它只在用户打开其他文件时有效, 我想避免,只是让用户使用货件表单模板。
即。我正在寻找Excel从另一个文件中获取数据验证列表,而不强迫用户保持打开状态。我有什么机会在这里?
谢谢!
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您可以使用Power Query从其他文件中获取数据,即使它已关闭。 Power Query可以将列表放入当前电子表格中,您可以在Power Query结果上构建数据验证。您可以配置在打开文件时刷新的查询,或者用户可以手动刷新它。