如何在用户未提交新项目详细信息时捕获它们？

Question

我正在开展一个涉及工作场所事件报告和管理的项目，一个关键要求是，无论何时有人开始报告事件，无论他们是否完成事件，都必须发送电子邮件至hr，将事件概述为根据公司政策。

每个事件都是通过标准的newform.aspx提交的，该标准通过主页上的按钮到达。

当用户没有提交信息时，我很难获得该信息，因为当页面关闭或移动到其他页面时，我还没有找到触发电子邮件的方法。

我能够想出的唯一部分解决方案是在用户点击newform.aspx按钮时获取用户的信息并将其发送给HR，以便他们手动跟进，但这似乎很糟糕这样做。

如果有更好的解决方案，请告诉我。

Answer 1

如果您使用的是SharePoint 2013或更高版本......简而言之：

1. 将JavaScript添加到检测到页面移动的新表单。 （例如：Event when window.location.href changes）并使用带有任何所需数据的SharePoint REST API调用将条目写入另一个SharePoint列表。
2. 第二个列表具有发送电子邮件的SharePoint工作流。

但它从未如此简单。您必须截取表单上的“保存”按钮，以便在页面退出来自“保存”或其他退出时知道。