所以我有一家拥有大量文档的小公司,我想建立一个归档系统。我有几个具有不同权限级别的员工来访问服务器上的文件。这将作为存档系统和管理系统,因为员工可以读取和写入某个项目的文件(取决于权限),然后管理员可以阻止访问某个目录(即项目)。
因此经过一些研究后,我认为最好的想法是拥有一个基于云的NAS,用户可以通过提供正确的用户名和密码在本地拥有。然后,软件将访问这些文件(现在是本地文件)并可以显示一些数据(例如项目进度,会议记录),或者用户可以直接访问这些文件。
这有什么意义吗?我的意思是NAS可以实际做什么,可以在云上完成吗?并且用户可以访问文件系统(有限制)给定用户名和密码(就像它是网络一样)。是否有更好的替代方案?
据我所知,我可以创建一个直接访问云的软件,但是如何让用户编写文件并存储在云端?实施起来会不会更复杂?我可以使用RDMS吗?我之前使用过它,但从未用过文件。
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如果我正确理解您的用例,您真正想要的是访问公司内不同角色的不同文件,这是正确的吗?
据我所知,我相信Google提供的公司帐户非常实惠,应该有适合您需要的访问控制方案(毕竟,将文件存储在扩展存储中,在非现场位置使用各种访问控制,冗余部分是云的用途。
如果没有,或者此解决方案对您没有吸引力,并且您更愿意使用NAS,那么最好的方法是使用Google的备份和同步应用程序(您可以下载)通过单击Drive上的cog图标并选择它)。如果您在始终打开(并始终与NAS连接(已安装))的管理员计算机上安装并运行此计算机,则可以将NAS上的根文件夹设置为Drive同步文件夹。添加到此文件夹的所有文件都将上传到云端硬盘,并且会自动下载添加到云端硬盘中的所有文件。在此之后,您可以使用各种用户帐户和角色在NAS上配置访问控制,并让每个员工使用自己的凭据挂载商店,仅显示他们有权访问的文件。