如何使用Invantive Query Tool从Exact Online下载我的采购发票文档？

Question

为了遵守法规，我尝试从我的某些部门下载购买发票文档（作为PDF文件），以便将它们保存在磁盘上以便存档。

我使用Invantive Query Tool来执行此操作。我想知道使用哪个表以及如何仅在购买发票文档中导出这些附件。

Answer 1

您确实可以使用Invantive Query Tool或Invantive Data Hub中的导出选项来完成此操作。

您需要的是一个查询，它将类型20（购买发票）的文档信息与实际附件文件挂钩。您可以在DocumentTypes视图中找到类型及其说明的列表。您可以在DocumentAttachmentFiles表中找到文档附件文件。

检索完毕后，可以使用local export documents语句将该查询中的文档导出到磁盘。

完整查询在此处：

use 123456

select /*+ join_set(dae, document, 10000) */ attachmentfromurl
,      dct.division || '/' || dae.id || '-' || filename 
       filepath
from   exactonlinerest..documents dct
join   DocumentAttachmentFiles dae
on     dae.division = dct.division
and    dae.document = dct.id
where  dct.Type = 20
order
by     dct.division
,      dae.id

local export documents in attachmentfromurl to "c:\temp\docs" filename column Filepath

确保在use语句中设置分部的ID（这是技术ID，而不是'分区号'，可以包含重复项）。您可以在分区下的顶部菜单栏中找到它。或者只需使用use all从所有部门获取文档（这可能需要一段时间）。

同时将文件路径设置为c:\temp\docs所在的位置。然后在查询工具中按F5执行，或从Data Hub运行脚本。