Question

我在MS ACCESS 2013中有一个表格如下：

    Id        Department        Status           FollowingDept         ActualArea
  1000         Thinkerers       Thinking          Thinkerer             Thinkerer      
  1000         Drawers          OnDrawBoard       Drawers               Drawers
  1000         MaterialPlan     To Plan           MaterialPlan        MaterialPlan  
  1000         Painters         MatNeeded         MaterialPlan        
  1000         Builders         DrawsNeeded       Drawers

该表给出了一个ID，该ID必须通过五个部门，每个部门至少有5个不同的状态。

每个状态都有一个FollowDept值，例如*Department* Thinkerers的状态为 MoreCoffeeNow ，这意味着*FollowingDept* Drawers。

除ActualArea之外的所有列都是从查询提要中获取值的列。

ActualArea是我插入此逻辑的Expr：

Iif(FollowingDept = Department, FollowingDept, "")

我的逻辑很简单，如果FollowDept和Department重合，则ID的ActualArea从FollowingDept获取值。

但正如您所看到的，在极少数情况下，ID就像我上面的示例，其中3个部门与FollowingDept重合。这种情况很少见，但我想在Access中添加一些优先级。

Thinkerers是最重要的，然后是MaterialPlan，然后是Drawers，然后是Builders，最后是Painters。因此，遵循相同的示例，在ActualArea获得3个值之后，Access将执行另一个查询或子查询或其他任何内容，它将评估每个值优先级，并且只留下具有最高优先级的那个。因此，在此示例中， Thinkerers 获得最高优先级，其他两个值从ActualArea列中删除。

请记住，有超过500个不同的ID，每个ID重复5次，因此要评估的总记录将为2500.

Answer 1

您需要另一个表，其中包含actualArea的可能值和优先级作为数字，然后您可以选择JOIN并按优先级排序：

SELECT TOP 1 d.*, p.priority 
FROM departments d
LEFT JOIN priorities p ON d.actualArea = p.dept
WHERE d.id = 1000
AND p.priority IS NOT NULL
ORDER BY p.priority ASC

IS NOT NULL子句消除了actualArea为空的所有行。 TOP条件只留下具有最高优先级的行。

您似乎没有桌面的主键。如果你没有，那么我会在一分钟内给出另一个查询，但我会强烈建议你回去并在表格中添加一个主键。它会在以后为您节省大量的头痛。我确实在我的测试表中添加了这样一个键，它被称为pID。此查询使用该pID删除所需的记录：

DELETE FROM departments WHERE pID NOT IN (

   SELECT TOP 1 d.pID
   FROM departments d
   LEFT JOIN priorities p ON d.actualArea = p.dept
   WHERE id = 1000
   AND p.priority IS NOT NULL
   ORDER BY p.priority ASC

)

如果您无法为数据添加主键和，则认为actualArea是唯一的，那么您只需使用actualArea值执行删除：

DELETE FROM departments WHERE actualArea NOT IN (

   SELECT TOP 1 d.actualArea
   FROM departments d
   LEFT JOIN priorities p ON d.actualArea = p.dept
   WHERE id = 1000
   AND p.priority IS NOT NULL
   ORDER BY p.priority ASC

) AND id = 1000

如果actualArea不是唯一的，那么我们需要重温这个答案。这个答案还假设您已经拥有了身份证号码。

MsAccess按条件

1 个答案: