我所承担的新角色是一家非常依赖excel的公司,并且拥有数百名使用电子表格作为唯一通信方式的现场工程师。执行检查,结果记录在宏观燃料模板上,然后通过电子邮件发送到总部(通常作为pdf - 模板可以导出为此格式)。 它们的内容被手动输入另一个电子表格,作为一种主要概述。这个“主要概述”是通过电子邮件发送给几个区域经理,他们填写“行动”字段并通过电子邮件将“主要概述”发送回总部。 当然,到目前为止,有一些“主要概述”的副本正在飞行,需要将它们合并到一个文件中并在必要时进行删除。这是在从pdf输入数据开始时的手动步骤(在导出和发送电子邮件之前最初是在excel中)。 这是一个很大的遗憾,因为模板确实有一些聪明的东西,最终不会从数据输入阶段捕获。 我的任务是简化这个艰苦而重复的过程,我正在寻找一些灵感,或者从那些从事类似活动的企业制定一些既定策略。 我不是软件开发人员(我认为应该开发某种类型的应用程序),而且我认为我(现在)因为excel 2010和elbow油脂而陷入困境。 有没有人有闪光的光彩,或者我可以研究的方法?或者,我们是否真实地考虑开发更符合目的的东西? 在此先感谢您的帮助 - 非常感谢。
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为什么选择PDf格式?他们可以将电子表格作为Excel附件发送电子邮件,然后编写脚本来传输信息吗?
每天早上我都要做类似的报道。此处的其他人手动输入信息。我使用一个基本脚本,在两个不同的电子表格之间执行基本的复制和粘贴例程。我确定一些"真实"程序员可以给你更好的东西,但目前以下脚本适合我。 希望这会有所帮助。
Sub ImportAll()
'
' ImportAll Macro
' Import data from other worksheets
'
Dim myPath2
myPath2 = Workbooks("driver_daily_sced_load_count_kilgore.xlsm").Sheets("MAIN").Range("S12").Value
Range("AA1").Value = 1
Range("AB1").Value = 1
' Get rejected loads from the CSV file
Windows("driver_daily_sced_load_count_kilgore.xlsm").Activate
Sheets("CSV").Select
Range("J12:J15").Select
Selection.Copy
' Paste rejects in the current Load Count report
Windows(myPath2).Activate
Range("B29").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
' Get Load data from the CSV report
Windows("driver_daily_sced_load_count_kilgore.xlsm").Activate
Sheets("CSV").Select
Range("B12:H15").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
' Paste load data in the current Load count report
Windows(myPath2).Activate
Range("B10").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
' Get drivers data from from daily count
Windows("driver_daily_sced_load_count_kilgore.xlsm").Activate
Sheets("MAIN").Select
Range("AY23:BC26").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
' Paste driver data in the current Load Count report
Windows(myPath2).Activate
Range("P29").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
' Get OUT OF TOWN drivers data from from daily count
Windows("driver_daily_sced_load_count_kilgore.xlsm").Activate
Sheets("MAIN").Select
Range("BG23:BG26").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
' Paste driver data in the current Load Count report
Windows(myPath2).Activate
Range("W29").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
'Range("W31").Value = 2 'this is used on occasional basis
'Get Morning Report Data (NOT LOAD COUNT)
Range("B21:W21").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
Windows("driver_daily_sced_load_count_kilgore.xlsm").Activate
Sheets("MAIN").Select
Range("R18").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
Windows(myPath2).Activate
Application.CutCopyMode = False
Range("B24:Z24").Select
End Sub