将SharePoint警报发送到Exchange中的公用文件夹

Question

我创建了一个列表并设置了警报，当新项目添加到列表时会发送给多个人。但是，我还有一个额外要求是将警报电子邮件发送到Exchange中的公用文件夹。

使用电子邮件地址VSrequest@domain.com设置文件夹，但是当我尝试将该地址添加到“发送警报到”字段时（创建新警报时），SharePoint会返回错误：“No Exact匹配被发现。“

我考虑过通过SharePoint设计器在自定义工作流程中设置警报，但有没有办法轻松地将现有的警报电子邮件重新用作自定义警报正文的模板？

非常感谢任何其他想法或指示！

Answer 1

您无法向常规电子邮件地址（或邮箱）发送提醒，因为它与用户/组无关。如果它未与用户/组关联，则它无法对SharePoint中的任何列表或列表项具有权限。最后，如果它没有权限，那么就无法收到警报（或者这将是一个非常大的安全漏洞）。

您提到的最简单的方法可能就是：使用自定义SharePoint设计器工作流程。它不会100％相同，但您可以从先前的警报中复制HTML，然后尝试尽可能多地在工作流程中填写数据。 （see here for an article describing almost exactly what you want）。

Answer 2

正如您所见，您无法针对随机电子邮件地址设置提醒 - 它必须针对用户（拥有电子邮件地址）。

因此，一个选项是为VSrequest@domain.com创建域用户 - 确保它们位于SharePoints用户列表（站点设置＆gt;用户和组＆gt;所有用户）中，然后您就可以设置警报了该用户将转到该电子邮件地址。

其他选项包括作为套件提及的工作流程，事件接收器或第三方软件。